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以下内容节选自清华大学版《系统分析师教程》
仅供学习、参考使用,详细内容请查阅原著
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2.1信息与信息化
2.1.1信息时代与国家信息化
关于信息社会的特征有很多说法,主要有以下几点信息技术飞速发展
2.生产力和经济发展的关键因素是信息和知识
3.信息产业成为许多发达国家的支柱产业
4.互联网和电子商务高速增长
所谓国家信息化是国家意志的一种体现,中国国家信息化的实质是“在国家统一规划和组织下,在农业、工业、科学技术、国防以及社会生活各个方面应用现代信息技术,深入开发、广泛利用信息资源,加速实现国家现代化的进程”。这里包含了4层意义,一是国家信息化要有国家统一规划和组织,是国家行为;二是信息化是覆盖现代化全局的,实现国家现代化都离不开信息化;三是各个领域都需要广泛应用信息技术,深入开发、利用信息资源,调整产业结构,以信息带动工业化,发挥后发优势,努力实现技术的跨越式发展;四是国家信息化是一个不断发展的过程。
国家信息化体系包括6个因素
信息资源:信息和材料、能源共同构成经济和社会发展的3大战略资源。2.信息网络:信息网络是信息资源开发、利用的基础设施,信息网络包括计算机网(数字网)、电信网、电视网,在国家信息化的过程中将逐步实现3网融合和最终达到合一。
3.信息技术应用:信息技术应用是国家信息化中十分重要的要素,它直接反映了效率和效益。
4.信息产业:信息产业是信息化的物质基础。信息产业包括微电子、计算机、电信等产品和技术的开发、生产、销售,以及软件、信息系统开发和电子商务等。
5.信息化人才:人才是信息化的成功之本。不仅要有各个层次的信息化技术人才,还要有精干的信息化管理人才,营销人才,法律、法规和情报人才。
6.信息化政策、法规、标准和规范:信息化政策和法规、标准、规范是国家信息化快速、有序、健康和持续发展的保障。
2.1.2信息与数据
在现代化管理中,信息论已成为与系统论、控制论等相并列的现代科学主要方法论之一。信息价值,信息量,信息反馈,信息是小型、真实性,信息处理、传递,以及信息论与信息科学是现代化管理的运动命脉。实际上,现代化管理与信息已融为一体,并形成一种特殊形态的信息运动形式,即管理系统信息流。
2.1.2.1信息与数据的定义
近代信息管理和信息系统科学认为信息是“事物之间相互联系、相互作用的状态的描述”。“是客观世界各种事物变化和特征的反映。”上述的定义的描述似乎有些抽象,实际上我们平时采取实用的方式理解信息,如“信息是加工后的数据”,“信息是可以通信的数据的认识”,“信息是管理决策的依据”等。
从广义上讲,数据是可以记录、通信和能识别的符号,它通过有意义的组合来表达现实世界中某种实体(具体对象、事件、状态或活动)的特征。
在数据的定义中,必须注意两点:一是符号问题,用以表示数据的符号多种多样,它可以是简单的数字,也可以使声音、视频等;二是数据要用具体的载体(也称媒体)来记录和表示,数据的载体可以是多种多样的,例如纸张、磁带、磁盘等。数据只有通过一定的媒体表达后,才能进行存取、加工和传递。当然,数据用什么样的形式表达,也取决于不同的媒体。以多种媒体形式表示的信息成为多媒体信息。
从上面可以看出来,数据和信息的关系可以看作是原料和成品的关系,即信息是经过加工后的数据。
2.1.2.2信息的属性
信息具有如下基本属性“
真伪性:真实是信息的中心价值,不真实的信息价值可能为负
层次性:信息一般和管理层一样,可以为战略层、策略层和执行层3个层次
不完全性:客观事实的全部信息是不可能得到的。我们需要正确滤去不重要的信息、失真的信息,抽象出有用的信息。
滞后性:信息是数据加工的结果,因此信息必然落后于数据,加工需要时间。
扩压性:信息和实物不同,它可以扩散也可以压缩。
分享型:信息可以分享,这和物质不同,并且信息分享具有非零和性
根据信息的,可将信息分为外部信息和内部信息;按照信息的用途又可以分为经营决策信息、管理决策信息和业务信息等;按信息的表示方式,则可以分为数字信息、文字信息、图像信息和语言信息等。
2.1.2.3信息量和信息熵
我们把信息描述为信息熵,使状态量,其存在是绝对的;信息量是熵增,是过程量,是与信息传播行为有关的量,其存在是相对的。在考虑到系统性、统计性的基础上,我们认为:信息量是因具体信源和具体信宿范围决定的,描述信息潜在可能流动价值的统计量。
2.1.3信息与管理
管理职能主要包括计划、组织、领导、监督和控制。
1.管理信息及其特征
管理是一个复杂有机的动态过程,其中包含的市场需求、生产过程、人员心理、主管意识、技术条件、原料供应等要素之间每时每刻的相互关联、排列顺序和质与量关系,无不变化多端,表达为各种不同的管理信息。