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5.2.1规划工作的组织
为了规划工作的顺利开展,应该建立合适的工作班子,其中必须有懂得如何进行规划并有较丰富实际工作经验的成员。全部规划工作应由核心设计小组来领导,一般它由4个人组成,他们将得到企业内各用户部门的帮助,并从用户部门选取一些主要人员参加到设计小组中。一般称这些部门用户参加这位用户分析员。
5.2.2信息资源规划
自顶向下的全面信息资源规划需要有专门组织来领导,如有的企业设立一个数据或信息资源委员会,负责审查和反馈所需要的信息及规划工作。
在某些情况下,这一组织只负责数据资源规划工作。在另一些情况下,还全面地负责整个信息系统的规划工作。信息资源规划者必须听取高级管理者的意见,而高级管理者必须认可信息规划者所作的规划,这一点必须做到,否则,规划将不能全部实现。
5.2.3数据规划的基本步骤
数据规划的步骤可粗略规划
(1)企业模型的建立。它大致分3个阶段
开发一个表示各职能范围的模型。
扩展上述模型,使它们表示企业各处理过程
继续扩展上述模型,使它能标是企业各处理过程
(2)确定研究的边界。
在一个小型企业或密集型的一体化企业中,研究的范围应包括整个企业。
假如自顶向下规划的范围太广且涉及到几个独立的单位,那么及时控制和实现数据库的开发式困难的。
战略规划的研究范围与企业的管理方式有联系。
(3)建立业务活动过程。
(4)实体和活动的确定。
(5)对所得规划结果进行审查。