2012年网络管理员教程之电子邮件

　　电子邮件

　　2.3.1 电了邮件系统的基本概念

　　2004年1月第13次 CNNIC 的互联网络发展状况调查统计报告显示，网民人均拥有 1.4个 E-mail 账号，其中免费的 E-mail 账号为 1.3 个。在最常用的因特网服务中，E-mail 的使用频率最高(88.4%)，这充分说明了 E-mail 的重要性。其他常用的因特网服务分别是搜索引擎、文件上传或下载服务、各类信息查询服务等，它们分别占到了：66.6%、50.56%、44.65%。目前，每天约有 2500 万人在各地发送电子邮件，尽管信件大多是文本形式，但现在实际上也可以传送图形、声音等二进制文件。

　　E-mail是一种利用网络交换信息的非交互式服务。收发电子邮件的前提是，要拥有一个属于自己的“邮箱”也就是 E-mail 账号。在办理上网手续时，可以向 ISP 申请，或者在因特网中申请一些免费的 E-mail 账号。有了账号也就有了邮箱地址，同时，还可以获得一个该邮箱的密码，这样，就可以享用因特网上的 E-mail 服务了。只要知道对方的 E-mail 地址，就可以通过网络传输任何信息，用户可以方便地接收和转发信件，在使用 E-mail 时，会发现它有很多实用功能和技巧，例如：回信、转发信件、给多人发送信件、延迟发信、信件管理编辑以及插入附件等，这些都需要在使用过程中，不断去掌握。使用电子邮件，每一个用户都有独自的且惟一的地址，并且格式是固定的。电子邮件地址是由一个字符串组成的，格式为username@hostname。其中，username是邮件的用户名，hostname 是邮件服务器的域名。

　　在大多数计算机上，电子邮件系统使用用户账号或登录名作为邮箱的地址。例如某一个电子邮件地址： gary@163.com ，它标识了在域名为 163.com的计算机上，账号为gary的一个电子邮件用户。

　　注意：电子，邮件地址中@是必不可缺少的组成部分，按 Shift+2 键可得到@字符，@前面是用户名，@后面是“全称域名”，各字母之间不能有空格，前面是机器名和机构名，后面是地域类型或地域简称。E-mail系统中有两个服务器。发信服务器，它的功能是帮助用户把电子邮件发出去，就像发信的邮局;收信服务器，它的功能是接收他人的来信并且把它保存起来，随时供收件人阅读和变更，就像民信的邮局，模彷普通邮政业务，通过建立邮政中心，在中心服务器上给用户分配电子信箱，也就是在服务器的硬盘上，划出一块区域，相当于邮局，在这块存储区内又分成许多小区，就是邮箱。使用电子邮件的用户都可以通过各自的计算机成数据编辑信件，通过网络送到对方的邮箱中，对方用户可以方便地进入 E-ail 系统读取他自己邮箱中的信件。一方面，正是由于发信服务器的存在，在给对方发送邮件时，不管对方是否在线上，邮件都会先发送到邮件系统中的发信服务器，然后再由发信服务器将其发送到对方邮件系统的收信服务器中相应的邮箱内，当对方开机上线时，随时可以读取或将其下载到本地。另一方面，正是由于收信服务器的存在，对于在发送邮件时，不管是否在线上，邮件都会先存入收信服务器中的邮箱内，当用户开机动性线时，可以随时读取或将其下载到本地。

　　2.3.2 在线收发电子邮件

　　所谓在线收发电子邮件是指在主页系统中进行电子邮件的收发，要求网络一直是连通的，通过主页中的电子邮件系统直接访问邮件服务器。具体步骤如下：

　　(1)拨号上网后，在IE中访问网易主页 www.163.com，单击邮件系统的超链接，进入邮件登录页面，在“用户名”位置输入账号，如vivian666，在“密码”位置输入申请账号时设置的密码，然后单击“登录”按钮，如图 2-26 所示。

　　(2)在邮箱页面中看到“收件箱”中有 1 封新邮件，如图 2-27 所示，单击“收件箱”链接，进入收件箱页面。

　　(3)在“收件箱页面”中看到有一封“发件人”为 Netease.com Inc 的信，如图 2-28 所洋，单击这封信，进入“读邮件页面”。

　　(4)可以在读邮件页面中看到信的标题、内容、发件人地址、发送时间等信息，如图 2-29所示。

　　(5)单击邮件目录中的“发邮件”，进入“写邮件页面”，填写收件人的全称 E-mail 地址、主题、正文等内容，也可单击“附件”按钮将本地硬盘的文件以附件形式插入，邮件写好后，单击“发送”按钮，如图 2-30 所示。

　　(6)几秒或几十秒后(具体时间取决于邮件内容和附件的大小)，会出现“邮件发送成功页面”，如图 2-31 所示。

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