2012年网络管理员教程之电子邮件

　　2.3.3 利用 Outlook Express 处理电子邮件

　　1.Outlook Express 简介

　　Outlook Express 是 Microsoft 公司开发的应用最广泛的，专门用于管理电子邮件，新闻组的应用软件。Outlook Express 有以下一些优点：

　　(1)可以脱机处理邮件，有效利用联机时间，降低了上网费用。可以将邮件下载到本地硬盘，无须连接到 ISP 就可以阅读，另外还可以脱机撰写邮件，然后在下次连接时发送出去。

　　(2)可以管理多个邮件账号，在同一个窗口中使用多个邮件账号。

　　(3)可以使用通讯簿存储和检索电子邮件地址。通过从其他程序导入、直接输入或从接收的邮件中添加等方式，就能够将邮件地址自动保存在通讯簿中。

　　(4)在邮件中添加个人签名或信纸。可以将重要的信息作为个人签名的一部分插入到发送的邮件中，而且可以创建多个签名以用于不同的目的。如果需要提供更为详细的信息，也可以在其中加入一张名片。为了使邮件更加美观，还可以添加信纸图案的背景或改变文字的颜色和样式。

　　(5)发送和接收安全邮件。可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密。对邮件进行数字签名可以使收件人确认邮件确实是发送的，而加密邮件则保证只有期望的收件人才能阅读该邮件。

　　2.在 Outlook Express 中创建电子邮件账号使用 Outlook Express 处理电子邮件的前提是，利用从 ISP 处得到的电子邮件账号的相关信息，在 Outlook Express 中创建电子邮件账号。具体步骤如下。

　　(1)启动 Outlook Express,选择“工具”菜单下的“账号”选项，如图 2-32 所示。

　　(2)选择了“账号”菜单，会弹出“Internet 账号”对话框，从该对话框中选择“添加”按钮下一级的“邮件”选项，如图 2-33 所示。

　　(3)弹出“Internet 连接向导”对话框，在“显示姓名”文本框中输入名字，此名字和邮件账号没有必然联系，只是作为将来发送邮件时“发件人”的名字。例如，此处输入：Vivian,然后单击“下一步”按钮，如图 2-34 所示。

　　(4)在弹出的“Internet 连接向导”对话框中，选择单选按钮“我想使用一个已有的电子邮件地址”，在“电子邮件地址”文本框中输入 vivian@163.com,然后单击“下一步”按钮，如图 2-35 所示。

　　(5)在弹出的“Internet 连接向导”对话框中，在“我的接收邮件服务器”下列式列表框中选择“POP3服务器”，在“接收邮件服务器”文本框中输入接收邮件服务器的全称域名pop.163.com，在“外发邮件服务器”文本框中输入外发邮件服务器的全称域名 smtp.163.com，然后单击“下一步”按钮，如图 2-36 所示。

　　说明：通常，这两个服务器的域名一般由ISP提供，如果是免费邮箱，则在邮箱申请成功时，由ISP在祝贺邮箱申请成功的页面、电子邮件或电子邮件系统登录页面中提供。

　　(6)弹出“Internet 连接向导”对话框中，在“账号”文本框中输入电子邮件地址@前面的部分，本例输入 Vivian666,在“密码”文本框位置输入电子邮件地址的密码，然后单击“下一步”按钮，如图 2-37 所示。

　　(7)在弹出的“Internet连接向导”对话框中，单击“完成”按钮。系统返回“Internet账号”对话框，在对话框中增加了一个类型为“邮件”的账号 pop.163.com，如图 2-38 所示。单击“关闭”按钮返回。

　　3.在 Outlook Express 中收发电子邮件

　　(1)单击 Outlook Express 窗口工具栏上“新邮件”按钮，如图 2-39 所示，进入写邮件窗口。

　　(2)在写邮件窗口中，输入收件人的电子邮件地址、主题、正文，如果要同时发送附件，单击写邮件窗口工具栏上的“附加”按钮，插入附件，如图 2-40 所示。

　　(3)在“插入附件”对话框中，通过浏览选择拟插入附件后，单击“附件(A)”按钮，将附件加入到邮件中，如图 2-41 所示。

　　(4)当邮件书写编辑完毕后，单击写邮件窗口工具栏上的“发送”按钮(见图2-40)，将邮件发送到“发件箱”(本地硬盘的一个文件夹)。执行了发送命令后，“发件箱”中多了一封待发送邮件，如图 2-42 所示。需要说明的是，在此之前都不要求在线。

　　(5)拨号上网，网络连通后，单击 Outlook Express 窗口工具栏上“发送/接收”按钮(见图 2-42)，这时，出现邮件“传输提示”对话框，如图 2-43 所示。传输完成后，“传输提示”对话框关闭(具体传输时间取决于发送和接收的邮件内容和附件的大小)。

　　(6)此时，可以断开网络连接，看到“发件箱”中的那封待发送邮件没有了，“收件箱”中的信件由 1 封变为 2 封，多了一封刚刚接收的，邮件，如图 2-44 所示。

　　(7)单击“收件箱中有2封未读邮件”,进入读邮件窗口，选择“发件人”为garyzgm的邮件，可进一步查看该邮件内容，这封邮件的信息栏中带有回形针符号 ,表示该邮件中插有附件，如图 2-45 所示。

　　在读电子邮件时，有时收到的信中有古怪字符，这是电子邮件的乱码现象。这是因为在因特网上使用的中文编码未统一，中国内地通常使用的编码方式是 CN-GB 简体中文标准，在港、澳、台以及东地亚通常使用 BIG-5码繁体中文。遇到乱码不必紧张，可以改用另外一种汉字标准，在 IE、Outlook 或 Outlook Express 中，使用“查看”菜单“编码”选项中的“其他”，在列表中选择一个编码标准，一般来讲，就要以消除 E-mail 中的乱码了。

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