信息处理技术员：Word操作技巧(3)

　　3、Word 中合并檔

　　问：在编辑檔时，若要将另一篇檔内容全部合并到该新檔中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新檔进行粘贴外还有没有其它更好的方法呢?

　　答：如果要合并另一个檔，有一个更好的方法进行。

　　1 )打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。

　　2 )选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该檔”项即可。通过这两步操作后，这两篇檔就会合并在一起，同时若要合并多个檔，则可按此方法依次进行。

　　4、快速定位游标

　　问：在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢?

　　答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下：

　　Home ：将光标从当前位置移至行首。

　　End ：将光标从当前位置移至行尾。

　　Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。

　　Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。

　　5、字号快速调整

　　问：在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大 一磅 ，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整?

　　答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。

　　6、快速对齐段落

　　问：在 Word 中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢?

　　答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：

　　Ctrl+E ：段落居中。

　　Ctrl+L ：左对齐。

　　Ctrl+R ：右对齐。

　　Ctrl+J ：两端对齐。

　　Ctrl+M ：左侧段落缩进。

　　Ctrl+Shift+M ：取消左侧段落缩进。

　　Ctrl+T ：创建悬挂缩进效果。

　　Ctrl+Shift+T ：减小悬挂缩进量。

　　Ctrl+Q ：删除段落格式。

　　Ctrl+Shift+D ：分散对齐。

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