信息处理技术员：Word操作技巧(3)

　　7、移动光标快速定位

　　问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢?

　　答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。

　　8、快速调整 Word 行间距

　　问：在编辑调整 Word 檔行距时，常见一些“高手”不用调出格式来进行设置，请问他们是如何完成调整的呢?

　　答：其实方法非常简单，在需要调整 Word 檔中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5倍行距。

　　9、轻松统计 Word 檔中字数

　　问：Word 中有一个非常实用字数统计功能，如要统计一个檔中字数，可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令，便可得到一个详细的字数统计表，而且还可在檔中选中一部分内容进行该部分字数统计，但若要把该檔字数插入到檔中，这样得到结果后还需进行输入，操作起来繁琐，请问有没有更方便快速的方法呢?

　　答：可以直接把统计字数插入到檔中，具体方法是：

　　( 1 )在菜单栏单击“插入→域”命令，在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。

　　( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项，并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式，最后单击“确定”按钮即可。

　　统计檔字数小提示：以后在文字有变动时，只需在菜单栏单击“工具→选项”命令，然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡，并选择“更新域”复选框，这样打印时，便会自动更新该域，得到新的统计数目。

　　10、轻松选取檔列

　　问：在 Word 檔中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢?

　　答：在 Word 檔中，行的操作非常多，而列的操作相对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“ Alt ”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。

　　11、巧去网址超链接线

　　问：当我们在 Word 檔中输入网址或粘贴带有网址的内容时， Word 会自动产生链接下划线，请问有没有办法去除呢?

　　答：这其实是 Word 自动修改功能引起的麻烦，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键“ Ctrl+Z ”或“ Alt+BackSpace ”，便可将下划线取消。

　　另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“ Internet 及网络路径替换为超级链接”复选框，最后单击“确定”按钮完成关闭。

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