2014年软考《信息技术处理员》考点第六章(1)

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　　第六节 表格处理

　　第一节 输入和编辑单元格

　　1. 输入数据

　　(1)输入文本

　　文本是指由字母、汉字、数字或符号等组成的数据，如果要将数字作为字符串(即文本)输入，应先输入一个英文状态的单引号。

　　(2)输入数值

　　如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或给数字加上圆括号。

　　如果要输入科学记数，可先输入整数部分，再输入“E”或“e”和指数部分。

　　如果要输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。

　　输入分数：在分数前加一个零和空格。

　　用斜线(/) 或破折号(-)作为日期中年、月、日的分隔符。

　　如果要输入当天的日期，可同时按下【Ctrl+;】键。

　　如果要输入当前的时间，可同时按下【Ctrl+Shift+;】键。

　　2. 编辑和清除单元格数据

　　3. 移动和复制单元格数据

　　4. 插入和删除单元格：“插入” →“单元格”;“编辑” →“删除”。

　　5. 给单元格添加批注：“插入” →“批注”。

　　6. 使用自动填充功能

　　(1)打开或关闭“单元格拖放功能”:“工具”→“选项”;“编辑”选项卡。

　　(2)自动填充数据：“填充柄”;“工具”→“选项”→“自定义序列”;“编辑”→“填充”→“序列”。

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