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演示文稿制作
一、启动与退出
二、工作界面
基本术语:
• 演示文稿:介绍情况、阐述观点时给观众演示的电子化材料。
• 幻灯片:演示文稿的基本组成单元。
• 母版:包含在相应演示文稿每一个幻灯片上都出现的显示元素。
• 占位符:在幻灯片中,没有实际内容但预先用方框或符号留出位置。
• 版式:幻灯片内各个元素的布局方案。
• 配色方案:演示文稿中针对不同类别元素的八种协调色的集合。
创建演示文稿
“文件”→“新建”(创建空白演示文稿;使用模板创建演示文稿;使用“ 内容提示向导”)
添加幻灯片内容
1. 输入幻灯片标题文本:占位符--虚线框
2. 插入图形对象:插入剪贴画、图片和艺术字等。
3. 插入图表
4. 添加文本框
编辑幻灯片
应用幻灯片的各种视图,对幻灯片进行移动、增加、删除和复制幻灯片。
1. 添加幻灯片:“插入”?“新幻灯片”;选择“ 幻灯片版式”;修改幻灯片版式:“格式”→“幻灯片版式”
2. 为演示文稿选择配色方案:“格式”→“幻灯片配色方案”
3. 自定义背景:“格式”→“背景”
4. 使用设计模板:“格式”→“应用设计模板”
5. 使用母版:“视图”→“母版”
创建和组织幻灯片的放映
1. 使用动画效果:
(1)使用预设动画:“幻灯片放映”→“ 预设动画”
(2)自定义动画:“幻灯片放映”→“ 自定义动画”
2. 为幻灯片添加切换效果:“幻灯片放映”→“幻灯片切换”
3. 添加影片和声音:“插入”→“影片和声音”
4. 录制旁白:
(1)为单张幻灯片录制旁白:“插入”→“影片和声音”→“录制声音”
(2)为整个演示文稿录制旁白:“幻灯片放映”→“录制旁白”
5. 播放幻灯片
(1)选择放映类型:“幻灯片放映”→“设置放映方式”
(2)启动幻灯片放映:“视图”→“幻灯片放映”;“幻灯片放映”→“观看放映”
6. 打包:“文件”→“打包”
打印演示文稿
(1)设置打印页面格式:“文件”→“页面设置”
(2)打印幻灯片:“文件”→“打印”
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