阅读以下材料,回答问题。
某建筑局势国家房屋建筑工程总承包特级资质企业,下辖三个具有国家一级资质的全资子公司,8个直属总部的建筑分公司。全局拥有总资产10亿元,建筑施工产值8亿元。
该建筑局国内系统的计算机技术开发应用起步较早,配备了大量硬件设备,全局从局总部到施工项目经理部计算机配备达1600余台以上,并还在不断地增加。经过十几年的努力、开发、购置出了一系列应用软件,全局软硬件历来投入近2000万元。在工程投标、工程概预算、项目成本管理、人事管理、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。
以安装公司、土木公司、大连公司和一公司为代表的一些单位进行了网络信息系统的基本建设和管理信息系统的开发应用实践,各单位的计算机技术开发应用都取得了一定成绩,计算机应用已经在中建八局的经营管理领域中发挥了重要作用。
通过该建筑局各单位信息技术人员多年的努力,该局的信息化建设取得了有目共睹的成绩,但是,该局的信息网络技术应用水平在总体上落后于国内其他主要待业或中建系统的先进企业。
该建筑局的建设项目遍及全国,这样给该局的施工管理带来巨大的挑战。企业内部经常出现,核算不及时、往来账挂的科目不一致、费用核算部门归口不统一、会计制度无法统一执行、借款还款流程混乱不清、汇总合并报表抵消分录编制难度大、资金使用效率低、风险大。其中最为特别的是项目部承接项目全国跑,而所有的资金投入和成本的占用都在项目上,项目现场的财务和核算很难做到及时和准确,财务人员像放风筝,财务管理特别困难。
【问题1】
用150字分析该局应该怎样建设自己的信息网络系统。
【问题2】
物流管理是现代企业经营管理的重点工作之一,而资源消耗是构成施工成本的主要成分,也是目前该建筑局管理工作的薄弱环节,他们迫切需要通过信息化建设规范管理,提高透明度,提高资金效率,降低物耗成本。物流管理是一个庞大的系统,包括项目物流管理、内部信息交流服务、外部信息的采集和筛选等。物流管理又包括计划管理、采购与合同管理、实物与消耗管理等。用150字分析该局应该怎样在系统建设中实现物流管理。
【问题3】
目前该局的各施工单位都有不同规模的软件在使用中,用150字简要阐述如何把这些系统经济、高效地结合到一起。
参考答案:
【问题1】
面对信息化的世界和开发的建筑市场,该局的企业管理必须重视与国际接轨,必须重视用信息技术增强自己的竞争能力,软件配备和管理信息网络必须跃上一个新台阶。如果在进行信息网络系统的建设仍然采用传统的观念和传统的工作方式,必将重复过去的老路,必将继续落后从而制约企业经营管理的现代化进程和发展,措施良机,因此必须吸取以往的经验和教训,抓紧时机建设该局的信息网络系统。
【问题2】
系统建设中实现了物流管理,内部信息交流可以在技术中心开发的“项目施工成本管理系统”的材料管理模块基础上加以扩展。而外部信息的采集和筛选管理软件采取考察国内有关网站,选择若干信息量大、真实可靠、工作效率高、服务价格低的网站进行合作,作为信息源,订货时有较大的选择余地。这样不仅降低了采购成本,也使采购过程更加透明、高效。
【问题3】
项目实施人员在开发过程中,根据实际情况,实现了可以不对各单位原有软件进行统一重新设计,只要对原软件进行必要的规范化修改完善,就可以统一在该建设局企业网络信息系统平台下,达到向上级系统网络化传送数据资料的功能。这样大大减少了人工报送数据的失真恶化大量重复劳动的弊端。
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