新乡学院关于组织2011上半年大学英语四、六级考试报名的通知

　　各院系：

　　按照省、市招办要求，2011年上半年全国大学英语四、六级考试报名工作即将开始。现将我校报名工作有关事项通知如下：

　　一、报名资格

　　1.四级

　　(1)我校2007级在校生(含2009级专升本)、2008级所有学生(含2010级专升本、2006级五年制)可自愿报考。

　　(2)2009级学生(含2007级五年制)，在2010年12月已经参加过考试的十个院系本次不能报考。2009级学生能报考院系为：

　　计算机与信息工程学院、机电工程学院、历史系、体育系、生命科学与技术系、新闻与传媒系、音乐表演系、艺术设计系、国际教育与交流中心。

　　2.六级

　　CET-4考试成绩在425分以上(含425分)的学生方能报名参加六级考试，四级成绩不合格违规报考六级将禁考一年并按照学校相关规定给予纪律处分。

　　3.其它

　　(1)因学校教师、教室等资源有限，请同学报名时慎重考虑，凡在网上报名但不交报名费而被取消报名资格的考生，取消其一年内参加该考试的机会。

　　(2)英语四级和六级不能同时报考。

　　(3)在2010年大学英语四、六级考试中，因作弊或携带手机进入考场等原因，被学校给予纪律处分的学生，不允许报名参加考试。

　　(4)外校学生、社会人员一律不得报名。

　　各种不符合报名资格报名的考生，一经查出，报名费不予退还，取消考试资格并给予相应处理。

　　二、报名费

　　大学英语四级、六级考试报名费均为25元/人。

　　三、报名方式

　　1.采取网上报名方式。符合条件的学生登录新乡学院主页，点击右侧“教务管理系统-入口1”，然后在弹出页面中的“用户登录”项，使用学生个人信息(身份：学生、学号、密码)登录教务管理系统。在教务管理系统页面下点击“学生成绩”项，然后选择“等级考试报名”，最后，学生根据个人情况点击 “报名”，当状态栏中出现“已受理”提示，完成报名。

　　2.五年制学生采用传统报名方式

　　(1)学生以班级为单位统一到本院系报名，教务处不受理学生个人报名。

　　(2)考生报名需填写报名表并输入到VF表中，各院系要按照教务处统一提供的格式以班级为单位填写(详细的填写办法见附件)，并将考生的所有信息正确无误地输入到报名模板文件(VF表)中(教务管理系统网站http://211.84.162.186/jwweb“公共下载”里提供下载)。

　　(3)CET4和CET6分别填写报名表和VF表。

　　(4)各院系在组织学生报名时一定要严格审核考生资格，送交教务处的纸质报名表须有辅导员签字，对考生资格加以确认。

　　(5)各院系务必在3月14日上午9点前，将本部门2006级五年制学生报名数据(VF表和纸质报名表)和报名费报送教务科。

　　四、报名时间安排

　　各院系具体报名时间安排如下：

　　(1)3月10上午10：00—11日晚上17：00：商学院、计算机信息与工程学院、教科系、外国语学院、政法系、音乐表演系、艺术设计系、生命科学与技术系

　　(2)3月11下午17：00—14日上午8：00：机电工程学院、化学与化工学院、管理学院、体育系、文学院、数学系、新闻与传媒系、历史系、物理系、建筑工程系、国际教育与交流中心

　　为确保学院教务管理服务器正常运转，请通知学生严格按照上述安排，在规定时间范围内进行报名。超出或不在本院系规定报名时间段，均无法报名。

　　五、考生信息核对及报名费上交

　　教务科于3月15日下午将学生网上报名信息整理打印下发，各院系领取《集体校对名册》后，要认真组织学生核对信息并签字。如有信息错误直接在《集体校对名册》上改正(未在网上报名，而在名册上手工添加考生信息无效)。

　　3月16日下午17：00之前，各院系要将本部门学生签字确认后的《集体校对名册》报送教务科。未报送者，如果信息有误(姓名、身份证号、照片等有误)责任自负。同时，以院系为单位交纳报名费(具体交费方式请咨询各院系教学秘书)。

　　六、图像采集安排

　　凡是《集体校对名册》上面没有照片或者照片与本人不符的考生，无论以前是否参加过等级考试，都必须参加现场照像采集，并核对信息，签定诚信承诺书。

　　本次考试图像采集安排在A-14教学楼进行。图像采集的时间为3月17日至3月18日。具体时间为：上午8:30—11：30、下午14：30—17：30。请参加考生届时在A-14教学楼下排队集合，班长到教务处工作人员处领取叫号单，按单上序号进行图像采集。

　　1.各院系学生要严格按照教务处的时间安排在不影响上课的前提下进行图像采集。其中，2009级学生采取以班为单位集中图像采集的形式进行。

　　各院系具体图像采集时间安排如下：

　　(1)3月17日上午：商学院、政法系、物理系、计算机信息与工程学院、音乐表演系

　　(2)3月17日下午：机电工程学院、外国语学院、文学院、新闻与传媒系。

　　(3)3月18日上午：教科系、数学系、管理学院、体育系、艺术设计系。

　　(4)3月18日下午：化学与化工学院、国际教育与交流中心、生命科学与技术系、建筑工程系、历史系。

　　2.考生图像采集完毕后，必须按照教务处工作人员的安排，现场进行考生信息的核实并履行签字手续。未进行数据核实，不履行签字手续导致考生信息有误而影响考试的，由考生本人负责。

　　3.不能按时参加图像采集的考生，其报名考试的资格将被取消，报名费将不再予以退还。

　　本次考试报名工作时间紧、任务重，为避免不必要的麻烦，确保考试报名工作的顺利开展，请各院系务必通知学生，根据本通知的有关要求，结合本人实际情况报名考试。

　　新乡学院教务处

　　二〇一一年三月

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