各院(部、系)：

　　为了确保2011年下半年全国大学英语四、六级考试工作顺利进行，现将研究生的报名有关事项通知如下：

　　1.在校研究生报名工作由各院(部、系)研究生工作负责人统一组织;

　　2.负责人在教务处教务科索取报名数据库模版，按照要求输入相关信息，必须要求每个报考学生认真核对“姓名、性别、学号、身份证号、班级、专业”，确保准确无误，任何栏目不得为空，学院名称、专业名称以及班级名称不得简写;

　　3.报考六级的学生必须四级考试成绩达到425分以上或者取得四级合格证书，不符合要求者一经查实，将取消其考试资格;

　　4.考生不得同时报考英语四级、六级考试，否则将取消考试资格;

　　5.各院系按照要求将四级与六级考生分开，班级信息输其现在所属班级即可;

　　6.只填写报名信息未进行图像采集的视为无效报名数据，由于各项数据填报不符合要求而导致无法报名的情况由考生本人自行负责;

　　7.请各院(部、系)负责人于2011年9月21日上午12点前将数据上交到教务处教务科(2-610)，逾期责任自负;

　　8.数据整理后教务处将以院(部、系)为单位下发《报名考生校对名册》，各班班长到所在院系领取《报名考生校对名册》，请各位同学认真核对报名信息，报名信息有误的直接在《报名考生校对名册》上修改正确，确保上报信息准确无误，因考生个人原因造成的信息错误，数据一经上报将不予更正，后果由考生本人负责。确认信息无误后签名并缴纳报名费，由院(部、系)负责将报名费及《报名考生校对名册》交到教务处教务科(2-610)。

　　教务处

　　2011年9月15日

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