关于做好2011年下半年全国大学英语四六级考试报名工作的通知

　　各院、系、继续教育学院：

　　根据陕西省考试管理中心《关于做好2011年12月全国大学英语四六级考试工作的通知》的要求，现就我校2011年下半年全国大学英语四、六级考试报名工作有关事项通知如下：

　　一、考试时间　　

　　二、报名资格

　　(一)全日制普通高等院校本科、专科、研究生在校生。

　　(二)各类全日制成人高等院校本科、专科在校生。

　　(三)修完大学英语四级课程的学生才能报考CET4。

　　(四)报考CET6的考生必须是CET4达到425分(含425分)以上成绩者。

　　(五)各类全日制高等学校本、专科一年级在校生不得报考;已取得四级、六级证书或CET4取得425分以上成绩的考生，不得重复参加相应级别的考试。

　　(六)非在校生一律不得报考。

　　(七)无规定规格的电子照片者将不能报考。

　　(八)凡在以往四、六级考试中违纪或作弊者，参照《国家教育考试违规处理办法》第2章第九条规定停考1年。

　　三、报名程序

　　(一)数据报名阶段(9月16日—9月22日)

　　1、普高在校本专科学生的报名

　　普高在校本专科学生的报名采用综合教务管理系统进行报名，程序如下：

　　(1)由各院、系通知本单位学生进行报名，签署《2011年陕西省CET考生诚信考试承诺书》，将报名材料及报名费统一交至各院系。

　　(2)各院、系审核报名资格。

　　(3)依照报名资格审核的结果，由各院系教务管理员在“统考人员管理”功能中钩选名单进行报名。

　　(4)复查无误后，点击上报按钮，打印上报名单并由院长或系主任签字并盖章。

　　(5)各院系持集体报名单(见附件一)、考生名册到教务处考籍科办理集体报名手续，经审核无误后费用由各院系交计财处。集体报名时间为9月22日全天，逾期将不再接受报名。

　　(6)教务管理系统中的学籍信息已进行过核对(核对材料均由各院系保存)，因此普高本专科考生不再对学籍信息进行核对。

　　2、研究生、成教学生的报名

　　研究生和继续教育学院成教学生仍使用纯人工模式进行报名，程序如下：

　　(1)通知本部门有关学生进行报名，签署《2011年陕西省CET考生诚信考试承诺书》。

　　(2)各院、系审核报名资格。

　　(3)根据审核结果制作并打印报名报表。模版请从教务办公平台中下载,班级名称和专业名称请与附件二保持一致。

　　(4)打印的报名数据由考生本人签字核对，核对记录由各部门保存至成绩单发放6个月后。

　　(5)将无误的报名报表签字盖章后连同集体报名单(见附件一)、报名数据交考籍科，经审核无误后费用交计财处，各院系的集体报名的办理时间与普高本专科时间相同，逾期将不再接受报名。

　　(二)照片采集阶段(9月23日—9月26日)

　　根据陕西省考试管理中心文件的要求，“各考点一律按‘CET照片采集标准’，实施现场数码摄像采集考生报名信息。凡无照片信息者，一律不得参加考试。”、“尤其要注意考生姓名、考号、照片等信息必须对应一致”。

　　我校普高在校本专科学生照片库已建立，采集照片的学生为研究生和成教学生，具体要求如下：

　　1、照片采集

　　(1)照片采集工作时间为9月24日。

　　(2)采集地点定于2110教室，采集时间为中午12:30-1:00。

　　(3)考虑到研究生的实习工作，本次CET考试将继续组织人员对往年拍摄照片进行查找和导入，并将查找情况及时下发各院系以及在“陕西中医学院教务在线”网站公布，所有研究生需首先于9月23日上网核对本人照片，如果照片有误或无照片需及时参加照片采集工作。

　　(4)为保证良好的拍摄秩序和图像效果，参与拍摄的学生一律不能着泛兰色上衣，不许化妆，不许带耳环等首饰。

　　2、照片核对

　　(1)核对时间：9月25日8:00-18:00

　　(2)核对范围：参与图像采集的研究生、成教学生。

　　(3)核对方法：拍摄结束后各部门及各班责任人督促学生登陆“陕西中医学院教务在线”点击“国家考试—大学英语四六级考试报名图像信息校对系统”，输入报名学号及身份证号对本人的图像信息进行核对，如果核对中发现照片有误、无照片或照片模糊等情况请及时与工作人员联系(电话：18700086426)，逾期未报错的将视为核对无误。

　　3、数据处理

　　根据教育厅文件精神，将于9月26日下午7：00对处理完毕的照片文件进行导入，导入后没有照片和照片有误的考生将会自动被取消报名资格。

　　四、注意事项

　　(一)各部门应加强领导，明确专人负责，认真做好考前的各项工作，各院系的四六级经办人和主管领导如有变更(对照附件四)，请于9月22日前以书面形式报教务处。

　　(二)认真做好报名资格的审查工作，对于不符合报名资格的考生应严格按照规定不得进行报名。

　　(三)报名过程中，有关电子文件请各部门做好备份。

　　(四)做好考风考纪的宣传动员工作，报名时各部门应与考生本人签订《2011年陕西省CET考生诚信考试承诺书》(见附件3)，并建立考生诚信档案。

　　教务处

　　二○一一年九月十五日

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