关于组织2012年上半年等级考试报名的通知

　　各教学学院、相关单位：

　　根据上级有关文件精神，现就组织我校学生参加今年上半年全国高校计算机等级考试(江西考区)(以下简称“计算机等级考试”)，大学英语四、六级，英语应用能力考试报名的有关事项通知如下：

　　一、考试等级和种类：

　　大学英语：四、六级，应用能力;

　　二、报名对象：

　　修完大学英语四级课程的普通全日制在校本、专科学生均可报名(根据上级有关文件规定2011级学生本次不能报考大学英语四、六级考试)。

　　根据上级管理部门和我校相关文件规定：非外语专业本科学生应初步掌握一门外国语，在修满规定的学分后通过学校组织的学士学位外语考试，或者国家大学英语四级考试成绩达到总分的60%以上(音乐、美术、体育等特殊专业本科学生应通过国家高等学校英语应用能力考试);文科学生(含音、体、美)必须通过计算机一级，理科学生必须通过计算机二级。符合以上两个条件者方可授予学士学位。(注：以上成绩均以校内考点成绩为准。)

　　所有报考大学英语六级的考生首先应取得大学英语四级考试合格证或者大学英语四级考试成绩达到425分(含425分)以上(包括英语专业学生)。

　　特别注意：大学英语四级、六级及高校英语应用能力考试只能报考其中一项，计算机等级考试只能报考其中一种级别。已通过了高校计算机等级考试和英语应用能力的考生，严禁再次报考(计算机可报高一级别);通过了大学英语四、六级考试的考生严禁报考高校英语应用能力考试。一经发现，将取消其考试资格。

　　三、考试时间：

　　计算机等级考试笔试时间：2012年5月26日(星期六)上午(具体笔试、上机测试时间、地点以准考证上为准。)

　　大学英语四级考试时间：2012年6月16日(星期六)上午(时间、地点见准考证)

　　大学英语六级考试时间：2012年6月16日(星期六)下午(时间、地点见准考证)

　　英语应用能力考试时间：2012年6月17日(星期日)下午(时间、地点见准考证)

　　四、报名时间：

　　各项考试报名自3月7日起至3月18日止，具体时间见“报名办法及注意事项”。为保证考试报名工作高效、顺利的完成，教务处将严格按照时间表开展报名工作，到截止时间后不再受理报名事项，也不再允许修改报名信息和增、删报名人数等。

　　五、报名办法及注意事项：

　　(一)报名办法

　　1、黄金校区全日制本、专科学生采取网上报名的办法。

　　(1)进入学校主页，点击"教务管理"。

　　(2)登陆教务管理系统→在活动报名栏中点击“网上报名”→点选要参加的考试类型→输入正确的身份证号码(如原来系统中的身份证号有误，请到教务处考试中心104办公室咨询、修改)→确认报名项目和身份证号码无误后点击确定，此时网上报名成功。

　　提醒报名的同学：点击后注意核对自己的报名信息;注意系统是否显示本人照片，未显示照片的同学需将近期免冠一寸电子照片(照片必须以考生学号命名其格式为：学号.JPG)交到班级负责报名的同学处，在规定时间内同报名缴费回执单一起交到教务处考试中心104办公室。

　　(3)各班级根据报名人数将报名费存入指定银行帐号(详见“报名费的缴纳”条款)，并在3月19-3月21日将存款回执单按照“时间顺序安排表”中的要求交到教务处考试中心(行政楼104)，时间顺序安排表、存款回执单填写说明见附表1。

　　(4)在系统关闭之前，学生可自行删除已报名项，系统关闭后不再接受修改，后果自负。

　　2、高职学院学生和在校研究生采取传统报名方法。

　　(1)各班指定专人负责于3月8日前到相关学院领取考试报名通知，并通过访问学校教务处主页，在通知通告栏中下载相关电子表格(地址：http://jwc.gnnu.cn/)。

　　(2)组织本班同学填写报名表、上交电子照片(报考大学英语四、六级，英语应用能力的考生才需交照片，照片必须以考生学号命名其格式为：学号.JPG，照片的具体要求见附表二);

　　(3)严格按照教务处制定的电子表格收集、填写报名信息。

　　(4)将电子表格打印，组织报名的同学核对打印表格和照片信息表中的个人报名信息。

　　(5)整理电子表格，核查报名人数后打印表格。

　　(6)班级根据报名人数将报名费存入指定银行帐号(详见“报名费的缴纳”条款)，并在3月19-3月21日将存款回执单、报名表电子表格按照“时间顺序安排表”中的要求按照所在单位统一交到教务处考试中心(行政楼104)，时间顺序安排表、存款回执单填写说明见附表1。(交电子表格时，请负责同学务必使用U盘。为节省时间，请在交电子表格和照片前，清除U盘内无关内容。)

　　3、专科部、宁都师范学校的学生报名办法参照高职学院学生报名办法，具体由相关单位教务部门组织实施。

　　4、科技学院学生参加四、六级考试由科技学院单独组织。报考英语应用能力、计算机等级考试报名办法参照高职学院学生报名办法，由学校统一组织考试。报考英语应用能力考试的考生须交电子照片，照片以考生学号命名(照片的具体要求见附表二)。

　　(二)注意事项：

　　1、为维护学生本人权益，防止他人盗用密码，建议学生修改教务系统分配的原始密码。

　　2、通过网上报名的同学谨慎选择报名项，避免误报名。已报名的同学应主动到班级指定负责人处登记报名情况，班级所指定的负责同学应认真统计、核实报名人数，不得误报。为方便班级负责同学核对报名人数，考试中心将专设一台电脑以供查询，并会在专用电脑旁张贴查询说明。如需要可以到104办公室打印一份等级考试报名名单供各班核对。

　　3、高职学院、继续教育学院、科技学院、专科部、宁都师范学校等采用非网上报名的，报名表应严格按照教务处下发的电子表格填报，不允许私自更改或自行制作报名表格，并要保证数据的准确性，如报名信息有误，后果自负。

　　4、本班学生只能在自己班级报名，严禁跨班级报名或接受非本班同学报名。

　　5、报名过程中需签名的部分必须由报考人本人核对、签名，禁止代签。

　　6、学生因故请假等原因不在学校而无法获知报名信息的，请各班辅导员、班干部及时通知并组织好相关报名工作。

　　7、各班级必须严格按照教务处考试中心的要求进行操作。不按规定操作而造成的差错、损失或纠纷由个人承担，教务处将追究相关责任人的责任。

　　8、各班级上报数据(电子表格、存款回执单等)中涉及到学院、班级等名称时必须用全称，班级名称规范为：××(学院)××(专业全称，并注明本、专科)××年级(此处为两位入学年，如08，09，10,11等)××班(此处为两位班级，如01，02)

　　9、建议各班指定住在校内、责任心强、EXCEL等办公软件操作能力较强、有移动通讯设备的同学负责报名工作。

　　10、报名费的缴纳：

　　根据省主管部门相关文件规定，本次四、六级考试报名费为30元/项，计算机等级报名费预收35元/项，英语应用能力报名费预收15元/项。以班级为单位将所有考生报名费用存入指定账号。户名：廖颀，开户行：中国农业银行，账号：14-990800460033801。具体的存款回执单需说明的细则见附表1。

　　六、此次报名工作任务重，时间紧，请各教学学院认真做好宣传、组织和管理工作。

　　教务处

　　2012年3月6日

　　附表一

　　存款回执单、报名信息表等材料上交教务处考试中心时间顺序安排表

　　注：各班应在规定的时间内将相关材料交到教务处考试中心，逾期不交者，将视为放弃报名资格。

　　存款回执单填写说明

　　各班指定负责人根据报名人数将报名费存入指定账户中，存款成功后，银行将会返回存款回执单。(为更好地组织考试，考试中心一概不收现金，所有报名费用必须存入指定账户，各班应在确认全班报名人数后统一存款，一个班只准交一张回执单，严禁一个班级多次多项存款)

　　在该回执单背面空白处，由班级负责同学填写以下信息：

　　院系名称：(全称)

　　班级名称规范为：××(专业全称，并注明本、专科)××年级(此处为两位入学年，如08，09，10等)××班(此处为两位班级，如01，02)

　　报名人数：四级×人;六级×人;计算机一级×人……共计×人。

　　存款人姓名：

　　存款人联系电话：

　　注：1、存款回执单是重要的报名依据，负责人应高度谨慎，妥善保管。

　　2、为能按时上交材料，建议提前至少半天到银行办理存款手续，以免延误报名。

　　附表二

　　电子照片的具体要求

　　1、背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布、毛涤等。

　　2、成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10。肩部占1/5。左右各空1/10。采集的图象大小最小为192X144(高X宽)，最大不超过50KB。成像区大小为48mmX33mm(高X宽)。

　　3、灯光要求：需要摄影灯，一台前灯基本满足要求，最好利用两台侧灯。灯具可以是专业摄影灯，也可以是舞台灯或家用立式客厅灯。

　　4、文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG，其中*为考生的学号。

　　5、严禁试用大头贴等非正式照片。

　　存储要求：照片存储在U盘中统一交到教务处考试中心，照片应以考生学号命名。

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