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四、考场编排
报名工作结束后,中心考点按要求对各校考场编排表进行审核确认。
考场编排必须用CET考务管理软件中的编排考场模块进行,每个标准考场的考生人数为30人,并打印准考证。考场编排工作结束后打印出带照片的考场座位表,供考生入场签到和监考核对考生名单。
准考证号由15位数字构成,具体含义如下所示:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
学校代码[5位](2位省市代码+3位本省内学校代码) |
校区 代码 [1位] |
考试时间代码 [3位] |
语种 级别 [1位] | 考场代码 [3位] | 座位号 [2位] |
陕西省代码为61;学校代码见考务材料1;校区代码由各学校自行确定,但指定考点接收的其它各类全日制成人高校本、专科在校生,校区代码为9;考试时间代码定义为:2008年12月份考试为082。语种级别代码统一规定为:“1”代表英语四级;“2”代表英语六级。
五、考务工作
(一)认真做好考前准备工作。各考点学校要在考前成立考试工作领导小组,统筹安排考试工作,主考要和相关责任人员签定CET工作目标管理责任书,明确职责,落实责任,逐级负责;考前必须对监考人员进行业务培训,未经培训或培训不合格的人员不得承担监考工作。
(二)切实做好试卷安全保密工作。要严格执行教育部、中宣部、公安部、国家保密局制定的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔2004〕2号),健全各项安全保密规章制度,切实做好试卷运送、保管、分发、回收等各个环节的安全保密工作。各考点必须于考前对本校保密室进行一次自查验收,不符合规定标准的保密室一律不得存放试卷。自试卷入库之日起,必须安排专人昼夜值班,并实行24小时全程不间断录像和电子监控,消除一切安全隐患。教育部考试中心、省考试管理中心将在考前对各考点保密室进行抽查,凡检查不合格的取销考点资格(见考务工作手册)。
(三)严肃考风考纪。各考点学校要高度重视考风考纪工作,组织考生认真学习教育部办公厅《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)及其他有关加强考试纪律的文件,学习《CET考生守则》(见考务工作手册)。加强对考生诚信考试和考风考纪教育。
监考是考场纪律的直接责任人,要认真履行职责,自觉遵守《CET监考人员守则》(见考务工作手册),并严格按照相关要求实施监考。各考点要在显著位置明确警示考生:“不得携带手机等通信工具进入考场,不得中途离开考场”;“对于利用手机、无线耳机等通讯工具作弊的考生,将给予开除学籍处分”。对违纪作弊考生,要按规定严肃处理,并将有关情况汇总上报(注明考试类别、等级),以便核查。各考点在考试时必须采用无线信号屏蔽仪屏蔽考场。要采取一切必要的手段,坚决遏制利用高科技通讯工具进行作弊的行为。
(四)实行安全保密工作报告制度。各考点须于12月10日前将试题试卷保密室和考试值班人员名单及电话号码报送省考试管理中心研招处(见附件1),并严格按照《2008年12月CET安全保密工作报告要求》(见附件2)实施报告制度。
(五)各考点要继续实施“校园考试清洁工程”。动员校内纪检、公安、保卫、保密、网络中心等部门协调配合,清理校属宾馆、招待所闲杂人员,防止假借本校名义或利用校内设施作弊;加强校园内对CET有害信息小广告的清理,净化校园环境;设立“网络监察员”,加强对互联网上涉及CET有害信息的监控,在考前一周、考后三日内随时对互联网进行搜索;对本校的校园网、BBS进行监控,发现有害信息迅速处理并将处理结果及时上报省考试管理中心。考试期间应关闭校园网。
(六)各考点要针对各种可能发生的重大突发事件制定切实有效的防范措施和应急预案,以保证考试工作顺利进行。
(七)关于考务管理工作的几点说明:
1、考生答卷及答题卡必须在考务办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封,不得在考场直接密封。
2、考场记录单由省考试管理中心按照教育部考试中心提供的统一式样制作下发给各考点。
3、缺考考生的记录办法为在答题卡上分别填涂缺考考生准考证号的最后两位数,并填写该考生姓名。
4、缺考及违规违纪记录的报送方式是:考试结束两天内各考点汇总考场记录单,通过CET考务管理软件录入数据库,生成缺考及违规违纪电子文件,将缺考及违规违纪电子文件以电子邮件方式报送中心考点(邮箱:blsong@chd.edu.cn),由中心考点汇总后将缺考及违规违纪电子文件报教育部考试中心,并制作备份光盘。考场记录单原件由考点存档备查,成绩公布6个月后方可销毁。把有违规违纪记录的考场记录单复印件随同其它考场记录单,由各考点汇总装袋,写明学校名称,交卷时一同上报中心考点,不得缺失或拖延不报。
(八)试卷领取和送交:
领取试卷时间:2008年12月18日。领卷人员须持考点学校介绍信和本人有效证件到中心考点领取试卷。
送交答卷时间:12月21日9∶00—17∶00。各考点将四六级考试的全部答卷和有关材料送交中心考点。
(九)试卷短缺和缺考试卷处理。考试时如发现本考场试卷数量不足(每考场应为30份),或听力磁带质量欠佳,须经督查员确认并电话报告省考务值班室(电话:029-82334102、85221714、传真:85268527),由值班人传达处理意见。
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