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2。请求信:对收信人提出请求,希望对方满足该要求,并且请对方给与答复。请求信的核心是请求他人做某事的原因,重点写清楚为什么要请求他人做某事。
写作策略:
首段: 说明写作意图,要提出什么样的请求。请求的手段既要礼貌,又要规范。
主体段落: 说明请求的原因,并具体展开,而且合乎情理。
结尾段: 表示希望对方回复,并在此处体现礼貌原则,常用套句:“I am sorry for any inconveniences I have caused by this letter.”、
到北京参加培训,租住在当地人家里。回来后发现笔记本电脑掉在房主家里了。
3. 询问信:寻求所需信息
写作策略:
首段: 表明与收件人的相关性,再说写作意图,说明写信是为了询问什么样的信息,且只能就收件人能够提供的信息进行询问,不要“问道于盲”。
主体段落: 询问具体问题。如果某个问题较为重要,应该单独占一段。
结尾段: 表明获取信息的急切心情,提供联系方式以便收信人与你联系,并对其表示感谢。
询问信开头套话:
I am writing for information about …
I would like to receive information regarding …
I am writing to ask if you could possibly …
I would be most grateful if you could send me information concerning …
I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …
询问信结尾套话:
Your prompt attention to this letter would be highly appreciated.
I am looking forward to hearing from you.
Thank you for your consideration.
I look forward to your immediate response.
询问加入一个健身俱乐部的情况。
4. 寻找失物信:要收信人帮助寻找失物并将其返还失主。
写作策略:
首段: 表明与收信人的相关信,说明写作意图。因为你要麻烦收件人,一定要在首段表示歉意。
主体段落: 说明失物的具体内容以及失物的重要性。
结尾段: 说明如找到失物如何将其返还失主,并对收信人表达谢意。
寻找失物信开头套话:
I am sorry to disturb you, but I have to …
I am writing this letter to report the loss of my … when I …
I am writing this letter to request your assistance in finding my … which I have lost during the stay with your hotel.
I am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.
寻找失物信结尾套话:
I would really appreciate it if you could …
I would be grateful if you could …
I also suggest that the lost bag be sent to … if possible.
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