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英语四六级考试

2008年12月英语四六级考试写作技巧及范文

  4. 致歉信

  June 5, 2005

  Dear Mr. London,

  I am writing to express my regret that I was unable to keep my engagement to meet you in the office. I fear you are displeased at my failing to keep my promise, but I trust you will forgive me. Let me explain. My mother suddenly fell sick early this morning, and I had to send her to the hospital.

  I shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where we can meet again. I hope to see you soon.

  Yours sincerely,

  John Smith

  (1) 致歉信是写信人因失约等给收信人带来不便,表示道歉和请求谅解的信函。致歉信中首先要充分体现写信人的诚恳态度,尽可能照顾到收信人的感受,并能使其接受;其次要具体,详细说明道歉的原因,譬如自己被迫不能践约或一时过失所造成的后果。最后,再次对给收信人带来的不便说声抱歉,并可提出补救的建议。

  首段:开门见山,表示诚恳的道歉。

  主体:具体写明道歉的原因。

  结尾:再次表示歉意,可提出补救措施。

  (2) 常用套语

  开头句:

   I am writing to express my regret that...

   I am excessively sorry to say that…

   Please accept my sincere apology for ...

   Much to my regret, I was unable to…

  结尾句:

   Please allow me to say sorry again.

   Once again, I am sorry for any inconvenience caused.

   Hope you can accept my apologies and understand my situation.

   I sincerely hope that you will be able to think in my position and accept my apologies.

  [范文]

  June 15, 2005

  Dear Al,

  Much to my regret, I have to cancel our trip to Tibet at the last minute. I understand you have put so much work into arranging this party.

  I felt very bad about having to fly to Beijing to attend an urgent business meeting there. I hope this bouquet of flowers can do a little to make up for the disappointment.

  Once again, I am sorry for any inconvenience caused. I think we can visit sometime in autumn this year.

  Yours,

  Jane

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