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1. 信封的写法
在信封正面左上方写下发信人姓名、地址,在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行,地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式,第一种为并列式(block form),即每行开头要平齐,例如:
Li Ming
Chinese Department
Beijing University
Beijing, P. R.China
Mrs. Mary Smith
26 Long Street
London, N. W. 16
Great Britain
第二种为缩进式(indented form),即每行开头都要向右推进两到三个字母,例如:
Li Ming
Chinese Department
Beijing University
Beijing, P.R. China
Mrs. Mary Smith
26 Long Street
London, N. W. 16
Great Britain
2. 信的构成
英文信一般由六部分组成。下面的实例可以说明英文信的构成,实例之后还有对英文信结构的详细说明。
发信人地址→
Chinese Department
Beijing University
Beijing, China
1000
30th Jan 2004
Prof, Mary Smith
26 Long Street
London, H. W. 16←收信人地址
Great Britain
Dear Madam, ←对收信人的称呼
信的正文
结束语→Sincerely
签名→Li Ming
(1)写信人地址和发信日期
写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方,先写地址,后写日期。日期的写法英美不尽相同,以下几种写法皆可:
Jan. 30, 2002 Jan. 30th, 2002
30th Jan. 200230 Jan, 2002
(2)收信人姓名和地址
收信人姓名、地址写在左上方,低于写信人地址和发信日期一至两行,一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔,如Mr., Mrs., Prof., Director等,如:
Prof. Wang
Chinese Department
Beijing University
(3)对收信人的称呼
对收信人的称呼自成一行,写在收信人姓中、地址下面空一行外,信纸左边顶格写,称呼一般以Dear开始。
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