2008年12月英语四六级作文应用文最后冲刺宝典

　　四、通告或告示

　　《大学英语六级考试大纲》明确强调写作格式，格式写错将会扣分。

　　下面我们先与书信比较来讲解公告的格式及注意事项：

　　告示的写作格式与书信不同。书信讲究称呼、正文、落款三种格式，而告示则包括标题、日期、正文、署名四种格式。

　　书信一般不写标题，告示必须写在首行正中央写上标题。

　　书信一般无需在落款处写日期，告示最好写上(如果正文中交代清楚，不写亦可)，写在标题右下方，不要空行。

　　告示的正文可写1-3段，针对六级写作三点提纲的特点，最好写成三段，每点提纲各写一段、详细展开即可。书信中开头结尾的套句如自我介绍、写作目的、表示感谢、期待回信等等，在告示中不能使用。告示的正文时态以现在时和将来时为主。

　　书信的落款是个人，但告示的署名可以是个人或单位，针对考题，应写为单位：某个社团，应写在答题卡中间偏右的位置。

　　另外，六级写作最好采用缩进式，段间不空行，每段首行缩进4-5个字母并对齐。

　　公告类作文写作步骤：

　　写明相关信息，如时间、地点等→简单说明活动内容或背景→署名

　　注意：

　　1. 一般告示类文体都需要写标题，如Notice或者Announcement。

　　2. 告示类文体主要用于说明或者传达某件事情、某项活动等，重在言简意赅。

　　3. 如果是关于活动的通知，需要说明活动的内容、时间、地点、参加人员范围以及其它必要细节。

　　4. 在告示结尾一般需要写上贴出告示的单位或者个人。