2008年12月英语四六级作文应用文最后冲刺宝典

　　六、便条

　　便条是为了各种目的而写的简短书信体留言，用于熟人、亲人、朋友和同事等之间对于近一两天内将发生事情的联系，如请假条、约会、告别、道歉、借东西、留言等。便条的形式简单，语言随意、简洁且口语化。相比较书信而言，便条的语言和格式都更跟正规书信相比，便条的语言比较口头化，比如要通知某事只需这样开头：Just a line to tell you that ...而无须像正规书信那样This is to inform you that ...开头。另外，在便条中常出现省略现象，例如：Key to back door is under mat.或者Key to back door under mat.(后门钥匙在垫子下面。)代之以The key to the back door is under the mat.。

　　便条较短，因此必须言简意赅，避免繁文缛节。同时，便条一般直接用收信人的名字，省略Dear等称呼，结尾处也不用结束语，直接签名。

　　特别需要注意的是，便条上一定要注明日期。便条的日期通常写在左上角。一般只写上星期几或者星期几上午或下午，也可写上午、下午的具体时刻。日常应用中，写上几月几日的也很普遍。其中美式英语的日期格式为“Mar. 20, 2007”，而英式英语的日期格式为20 Mar. 2007，两种格式都适用于考试。英语中12个月份的缩写如下：Jan., Feb., Mar., Apr., May, June, July, Aug., Sept., Oct., Nov., Dec.。写便条时，不得事先准备，因此无固定格式，大多用手写。但便条的基本形式如下：

　　所谓的语域是指口头和书面表达中根据不同的交际对象所采用的话语方式，包括正式、半正式和非正式三种。

　　便条的注意事项

　　1. 词句简洁，尽量避免应酬语和各种敬词

　　2. 切忌内容空洞、言不达意。

　　便条写作的三个步骤：

　　日期 → 说明事由和目的 → 直接署名