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书信
¶ 信件类型:
订购信、退货信、投诉信、建议信、道歉信、感谢信、邀请信、咨询信、安排信、通知信、倡议信、求职信和辞职信十三种。
¶ 主考类型:
求职信、投诉信、订购信、咨询信、倡议信、建议信和邀请信七种。
¶ 未考类型:
求职信、投诉信、订购信和咨询信四种。
¶ 特殊要求主要体现在以下两个方面:
一是要求信息点覆盖全面。至少应当包含:时间、地点、人物、主要事件(或观点)等。
二是突出了语言的准确性、格式和语域。
¶ 下面归纳五大信函写作策略:
1. 求职信
开头段:表明信息来源,说明写作意图(时间、地点)。
主体段:介绍自己相关的工作经历、学习经历,以此证明你能胜任这个职位(人物)。
次要段:表明自己申请这个职位的理由(事情)。
结尾段:等待回音,联系方式。
2. 投诉信
开头段: 说明与收信人的相关性,点明你写作的意图(人物、关系)。
主体段: 写明投诉的原因,要展开说明,或者讲具体理由,或者谈问题的具体体现方式(事情)。
结束段:表达你希望上述问题得到尽快解决的强烈愿望,并对有关人员做出的努力表示感谢(时间、地点)。
3. 订购信
开头段: 开篇点出写信的目的,定购你要的东西(事情)。
主体段: 详细说明你订购货物的规格、大小、颜色、尺寸等(时间、地点)。
结束段:表示对方回函以便确认(人物)。
4. 咨询信
开头段: 明确写信的目的,说明写这封信的目的是寻求某信息或帮助(事情)。
主体段:询问具体问题,强调所需信息的重要性(时间、地点)。
结束段:表达获取信息的强烈愿望,提供联系方式以便收信人与你联系,并对有关人员表示感谢(人物)。
¶ 写作建议:
一是,生活中尽量养成使用英文的习惯;
二是,在平时的写作训练中要从严要求;
三是,熟读甚至背诵不同类型的范文。
¶ 例文1
Dear Sir / Madam, To Whom It May Concern … Yours faithfully
Dear Mr. / Ms / Mrs. / Miss(全名/名), …. Yours sincerely / truly
Dear Tom, … (With) Best wishes, Yours …
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