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      建设工程监理信息管理

第二节  建设工程监理信息管理
建设工程监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是工程监理任务的主要    
内容之一。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，可以更加卓有成效地    
完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败。监理工程师应重    视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。

一、信息技术对建设工程的影响
具体而言，信息技术对工程项目管理的影响在于：
(1)建设工程系统的集成化，包括各方建设工程系统的集成以及建设工程系统与其他    
管理系统(项目开发管理、物业管理)在时间上的集成。
(2)建设工程组织的虚拟化。在大型项目中，建设工程组织在地理上分散，但在工作上    协同。
(3)在建设工程的方法上，由于信息沟通技术的应用，项目实施中有效的信息沟通与组    
织协调使工程建设各方可以更多地采用主动控制，避免了许多不必要的工期延迟和费用损    失，目标控制更为有效。
建设工程任务的变化，信息管理更为重要，甚至产生了以信息处理和项目战略规划为主要任务的新型管理模式——项目控制(ProjectControlling)。 

建设工程项目管理中的信息

(一)建设工程项目信息的构成
1．文字图形信息
包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同，工作条例及规定，施工组织设计，情况报告，原始记录，统计图表、报表，信函等信息。
2．语言信息
包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论研究、会议等信息。
3．新技术信息
包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段收集及处理的二部分信息。
监理工作者应当捕捉各种信息并加工处理和运用各种信息。

(二)建设工程项目信息的分类原则和方法
1．信息分类的原则
对建设项目的信息进行分类必须遵循以下基本原则：
(1)稳定性
信息分类应选择分类对象最稳定的本质属性或特征作为信息分类的基础和标准。信息  
分类体系应建立在对基本概念和划分对象的透彻理解基础上。
(2)兼容性    
项目信息分类体系必须考虑到项目各参与方所应用的编码体系的情况，项目信息分类  
体系应能满足不同项目参与方高效信息交换的需要。同时，与有关国际、国内标准的一致性  也是兼容性应考虑的内容。
(3)可扩展性    -
项目信息分类体系应具备较强的灵活性，可以在使用过程中进行方便的扩展。在分类  
中通常应设置收容类目(或称为“其他”)，以保证增加新的信息类型时，不至于打乱已建立的分类体系，同时一个通用的信息分类体系还应为具体环境中信息分类体系的拓展和细化创
造条件。
(4)逻辑性原则
项目信息分类体系中信息类目的设置有着极强的逻辑性，如要求同一层面上各个子类  互相排斥。
(5)综合实用性
信息分类应从系统工程的角度出发，放在具体的应用环境中进行整体考虑。这体现在  
信息分类的标准与方法的选择上，应综合考虑项目的实施环境和信息技术工具。确定具体  
应用环境中的项目信息分类体系，应避免对通用信息分类体系的生搬硬套。
2．项目信息分类基本方法
根据国际上的发展和研究，建设工程项目信息分类有两种基本方法：
(1)线分类法
(2)面分类法

(三)建设工程项目信息的分类    
建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：
1．按照建设工程的目标划分

(1)投资控制信息

投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如各种估算指标、类似工程造价、物价    
指数；设计概算、概算定额；施工图预算、预算定额；工程项目投资估算；合同价组成；投资目标体系；计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表；索赔费用表；投资偏差、已完工程结算；竣工决算、施工阶段的支付账单；原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)质量控制信息

指建设工程项目质量有关的信息，如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设    
标准；质量目标体系和质量目标的分解；质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法；质量控制的风险分析；质量抽样检查的数据；各个环节工作的质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量)；质量事故记录和处理报告等。
(3)进度控制信息

指与进度相关的信息，如施工定额；项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差；网络计划的优化、网络计划的调整 
情况；进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。
(4)合同管理信息
指建设工程相关的各种合同信息，如工程招投标文件；工程建设施工承包合同，物资设   
备供应合同，咨询、监理合同；合同的指标分解体系；合同签订、变更、执行情况；合同的索赔等。

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