文章责编:shinana
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【背景材料】
某工程施工中,施工单位对将要施工的某分部工程提出疑问,认为原设计选用图集有问题,且设计图不够详细,无法进行下一步施工。监理单位组织召开了技术方案讨论会,会议由总监理工程师主持,建设、设计、施工单位参加。
【问题】
1.会议纪要由谁整理?
2.会议纪要主要内容有哪些?
3.会议上出现不同意见时,纪要中应该如何处理?
4.纪要写完后如何处理?
5.该会议纪要归档时是否应该列入监理文件?属于哪类保存期档案?
【考点】
会议纪要。
【要点分析】
会议纪要由监理单位根据会议记录整理,应列入归档范围,以监理文件档案移交给建设单位、城建档案管理部门。
【参考答案】
1.会议纪要由监理单位的资料员根据会议记录,负责整理。
2.会议纪要主要内容有:会议地点及时问;主持人和参加人员姓名、单位、职务;会议主要内容议决事项及其落实单位、负责人、时限要求;其他事项。
3.会议上有不同意见时,特别有意见不一致的重大问题时,应该将各方主要观点,特别是相对立的意见记人“其他事项”中。
4.纪要写完后,首先由总监理工程师审阅,再给各方参加会议负责人审阅是否如实纪录他们的观点,有出入要根据当时发言纪录修改,没有不同意见时分别签字认可,全部签字完毕,会议纪要分发各有关单位,并应有签收手续。
5.该会议纪要属于有关质量问题的纪要,应该列入归档范围,放人监理文件档案中,移交给建设单位、城建档案管理部门,属于长期保存的档案。
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