【工程档案管理规定(一)】

　　1、 国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。

　　2、 凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。

　　3、 建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。

　　4、 监理文件档案资料传阅与登记:由建设工程项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。每位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签字，并注明日期。文件和记录传阅期限不应超过该文件的处理期限。传阅完毕后，文件原件应交还信息管理人员归档。

　　5、 监理文件档案资料管理的基本概念:所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

　　【工程档案管理规定(二)】

　　1、 按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：

　　(1)监理规划：1)监理规划(建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);2)监理实施细则(建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);3)监理部总控制计划等(建设单位长期保存，监理单位短期保存)。

　　(2)监理月报中的有关质量问题(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(3)监理会议纪要中的有关质量问题(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(4)进度控制：1)工程开工/复工审批表(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);2)工程开工/复工暂停令(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(5)质量控制：1)不合格项目通知(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存); 2)质量事故报告及处理意见(建设单位长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(6)造价控制：1)预付款报审与支付(建设单位短期保存);2)月付款报审与支付(建设单位短期保存);3)设计变更、洽商费用报审与签认(建设单位长期保存);4)工程竣工决算审核意见书(建设单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(7)分包资质：1)分包单位资质材料(建设单位长期保存);2)供货单位资质材料(建设单位长期保存);3)试验等单位资质材料(建设单位长期保存)。

　　(8)监理通知：1)有关进度控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存);2)有关质量控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存);3)有关造价控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存)。

　　(9)合同与其他事项管理：1)工程延期报告及审批(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);2)费用索赔报告及审批(建设单位、监理单位长期保存);

　　3)合同争议、违约报告及处理意见(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);

　　4)合同变更材料(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　(10)监理工作总结：1)专题总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);2)月报总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存);3)工程竣工总结(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);4)质量评估报告(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

　　2、 监理文件档案资料传阅与登记:由建设工程项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。

　　3、 监理文件资料发文与登记:发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。

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