2008监理工程师《工程信息管理》教材重点(二)

　　(1)工程准备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。

　　(2)监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

　　(3)施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　(4)竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　(5)竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

　　该阶段，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

　　二、建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

　　(一)信息的加工、整理:信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。

　　在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的。监理人员对数据的加工要从鉴别开始，……

　　(二)信息的加工、整理和存储流程:信息处理包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，再进一步绘制数据流程图。数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，再得到系统的信息处理流程图。

　　(三)信息的分发和检索:信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则。分发和检索的原则是：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门(人)提供任何信息和数据。考虑分发的设计时，主要内容有：1)了解使用部门或人的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求;2)决定分发的项目、内容、分发量、范围和数据来源;3)决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组织成规定的格式;4)决定提供的信息和数据介质

　　检索设计时则要考虑：1)允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理;2)检索的信息和数据能否及时、快速地提供，采用什么手段实现3)提供检索需要的数据和信息输出形式、能否根据关键字实现智能检索。

　　(四)信息的存储:信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。根据建设工程实际，可以按照下列方式组织：1)按照工程进行组织，同一工程按照投资、进度、质量、合同的角度组织，各类进一步按照具体情况细化。2)文件名规范化，以定长的字符串作为文件名3)各建设方协调统一存储方式，在国家技术标准有统一的代码时尽量采用统一代码。4)有条件时可以通过网络数据库形式存储数据，达到建设各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。

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