项目采购阶段的任务

　　采购工作应遵循公平、公开、公正的原则，选定供货厂商。采购阶段的主要任务包括：编制项目采购计划和项目采购进度计划、采买、催交、检验、运输与交付、采购变更的管理和仓库管理等。采购计划由采购经理组织编制，经项目经理批准后实施。

　　采购计划编制的依据主要包括：

　　(1)项目合同。

　　(2)项目管理计划和项目实施计划。

　　(3)项目进度计划。

　　(4)企业有关采购管理的程序和制度。

　　采购计划应遵循的采购原则

　　1.经济原则

　　2.质量保证原则

　　3.安全保证原则。

　　4.进度保证原则。

　　5.国产和进口设备材料的划分原则。

　　6.分包原则。

　　7.设备材料分交原则。

　　检验：

　　1.组织具备相应资格的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备材料制造过程中的检验以及出厂前的检验。对于重要设备、关键设备应驻厂监造。

　　2.对有特殊要求的设备材料，应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验并签订检验合同。

　　项目采购实施过程中应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度产生影响的程度，划分催交等级，确定催交方式。催交方式包括以下三种：驻厂催交、办公室催交和会议催交。对关键设备材料应进行驻厂催交。

　　现场开箱验收是采购管理的最后一道工序：

　　1.开箱验收之前应制定开箱验收计划。

　　2.参加开箱验收的人员应有采购管理、施工管理所属的库房管理、业主代表参加。对于关键设备、大宗材料还应请供货方代表开箱验收。

　　3.开箱验收的依据是箱件清单、装箱单图纸资料。

　　询报价工作程序：

　　①选择合格供货厂商→②询价文件的编制→③询价和报价的接收→④报价的评价→⑤报价评审交业主确认(按项目合同规定)→⑥召开厂商协调会并决定中标厂商→⑦签订购货合同。

　　依据批准的采购计划编制询价文件，并从项目合格供货厂商中选择3～5家询价供货厂商，发出询价文件。

　　项目采买工作实施前应进行供货厂商资格预审，确认合格供货厂商。项目合格供货厂商应符合以下基本条件：

　　(1)有能力满足产品质量要求

　　(2)有完事并已付诸实施的质量管理体系。

　　(3)有良好的信誉和财务状况。

　　(4)有能力保证按合同要求准时供货，有良好的售后服务。

　　(5)具有类似产品成功的供货及使用业绩。

　　组织对供货厂商的报价进行评审，包括技术评审、商务评审和综合评审。

　　1.技术评审

　　(1)报价的技术评审由相关专业的专业负责人进行，由项目设计经理审批。

　　(2)技术评审的依据是请购单所包括的所有询价技术文件和厂商的技术报价。

　　(3)对各厂商在评价合格的基础上作横向比较并排出推荐顺序。

　　2.商务评审

　　(1)商务评审由采购工程师负责，采购经理审批。

　　(2)对于技术评审不合格的厂商不再作商务评审。

　　(3)商务评审的依据是询价商务文件和厂商的商务报价，重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力。

　　(4)交货期、支付及支付条件、质量保证、财政状况、执行合同的信誉等。

　　(5)对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序。