三、价值工程的工作程序
根据价值工程的工作标准,结合项目施工的特点,施工项目的价值工程工作程序可分以下四个阶段实施:
(一)准备阶段
1.对象选择
价值工程的应用对象和需要分析的问题,应根据项目的具体情况来确定,一般可从下列三方面来考虑:
(1)设计方面:如设计标准是否过高,设计内容中有无不必要的功能,等等;
(2)施工方面:主要是寻找实现设计要求的最佳施工方案,如分析施工方法、流水作业、机械设备等有无不必要的功能 (即不切实际的过高要求);
(3)成本方面:主要是寻我在满足质量要求的前提下降低成本的途径,应选择价值量大的工程进行重点分析。
2.组织价值工程小组
价值工程小组的建立,要根据选定的对象来组织。可在项目经理部组织,也可在班组中组织,还可上下结合起来组织。
3.制订工作计划
价值工程的工作计划,其主要内容应该包括:预期目标、小组成员及分工、开展活动的方法和步骤等。
(二)分析阶段
收集资料
(1)基础资料:系指本项目及企业的基本情况,如企业的技术素质和施工能力,以及本项目的建设规模、工程特点和施工组织设计等;
(2)技术资料:含项目的设计文件、地质勘探资料以及用料的规格和质量等;
(3)经济资料:如项目的随工图预算、施工预算、成本计划和工、料、机费用的价恪等;
(4)业主单位意见:如业主单位对项目建设的使用要求等。
2.功能分析
即对项目实体进行系统的功能分析,如分析项目的每个部位、每个分项工程,甚至每道工序在项目施工中的作用。
3.功能评价
即对工序、分项工程、部位进行功能评价,求出其成本和价值。
(三)方案创新和评价阶段
提出改进方案
目的是寻找有无其他方法能实现这项功能,如混凝土工程有无新的配合比或掺用附加剂,深基础工程有无不同的开挖方法等。
2.评价改进方案
主要是对提出的改进方案,从功能和成本两方面来进行评价,具体计算新方案的成本和功能值。
3.选择最优方案
即根据改进方案的评价,从中优选最佳方案。
(四)实验与验收阶段
(1)提出新方案,报送项目经理审批,有的还要得到监理工程师、设计单位甚至业主的认可。
(2)实施新方案,并对新方案的实施进行跟踪检查。
(3)进行成果验收和总结。
四、价值工程在施工项目成本控制中的应用
由于价值工程扩大了成本控制的工作范围,从控制项目的寿命周期费用出发,应结合施工,研究工程设计的技术经济的合理性,探索有无改进的可能性。具体地说,就是应用价值工程,分析功能与成本的关系,以提高项目的价值系数;同时,通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要功能,达到降低成本、降低投资的目的。
乍看起来,这样的价值工程工作,"对施工项目并没有太多的益处,甚至还会因为降低,投资而减少工程收入。如遇这种情况,可以事先取得业主的谅解和认可,对投资节约额实行比例分成。一般情况下,只要不降低项目建设的必要功能,业主是乐意接受的。
(一)对工程设计进行价值分析的必要性
(1)通过对工程设计进行分析的价值工程活动,可以更加明确业主单位的要求,更加熟悉设计要求、结构特点和项目所在地的自然地理条件,从而更利于施工方案的制订,更能得心应手地组织和控制项目施工。 (2)通过价值工程活动,可以在保证质量的前提下,为用户节约投资,提高功能,降低寿命周期成本,从而赢得业主的信任。大大有利于甲乙双方关系的和谐与协作;同时,还能提高自身的社会知名度,增强市场竞争能力。
(3)通过对工程设计进行分析的价值工程活动,对提高项目组织的素质,改善内部组织管理,降低不合理消耗等,也有积极的直接影响。
(二)确定价值工程活动对象
结合价值工程活动,制订技术先进、经济合理的施工方案,实现施工项目成本控制。
(1)通过价值工程活动,进行技术经济分析,确定最佳施工方法。
(2)结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法降低材料消耗。
(3)结合施工方法,进行机械设备选型,确定最合适的机械设备的使用方案。如:机械要选择功能相同、台班费最低或台班费相同、功能最高的机械;模板,要联系结构特点,在组合钢模、大钢模、滑模中选择最合适的一种。
(4)通过价值工程活动,结合项目的施工组织设计和所在地的自然地理条件,对降低材料的库存成本和运输成本进行分析,以确定最节约的材料采购方案和运输方案,以及最合理的材料储备。
(三)案例
某施工项目的价值工程活动及其成果如下:
1.制定提高价值的方案
根据用户对项目建设的要求,应用价值工程原理,制定提高价值的最佳方案,即在满足必要功能的前提下降低工程成本。
2.绘制功能系统图
根据本项目的特点,确定功能目标,绘制功能系统图。
3.计算功能比重因子
根据上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始数据由技术部门提供),计算各种功能在分部工程中的比重。
4.修正功能比重。
5.计算功能系数 功能系数=分部工程得分数/施工项目总得分数
根据分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的数据,计算各分部工程的功铑系数
6.计算成本系数和价值系数
根据上述资料和财务部可提供的预算成本及目标成本,计算各分部工程的成本系数和价值系数
成本系数=分部工程预算成本/总成本
价值系数=分部工程功能系数/分部工程成本系数
7.确定价值分析的对象,制定政迸措施
凡价值系数小于l者,均可作为价值改进对象,诊断存在问题,制定改进措施。
8.成果验收和总结 通过以上价值工程活动所取得的成果如下
(1)不仅实现了主体结构和装饰工程的满足功能、降低成本、提高价值的目的,而且促进了所有分部工程的技术和经济管理,使施工项目的管理水平从总体上提高了一步。
(2)促进了技术进步。如:
1)推广SJ83卡具式硬架支模新工艺;
2)使用"四合一"混凝土新级配;
3)推广SE-l环氧树脂水溶性涂料和喷涂新工艺等:不仅提高了工效,加快了进度,又降低了消耗。
(3)提高了经济效益。根据该施工项目的竣工成本分析,与施工图预算对比,共计节约水泥4It、钢材4·14t、木材l9m3、砂石578t、统一砖4·50万块,节约金额17万元,降低成本9·2%。
(4)赢得了社会信誉
1)用户满意;
2)在优质工程评比竞赛中获得系统内第一名。
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