五、库存管理
广义库存包括一切暂时闲置但可用于未来的资源储备如人、财、物、信息等;狭义库存指用于保证生产顺利进行或满足顾客需求的物料储备。在这主要讨论狭义库存。
(一) 库存的分类――掌握
(1) 根据库存作用可将库分为四类:
l 周转库存:由进出库批量不同形成的库存;
l 安全库存:也称缓冲库存,为防止供需的不确定性而设置的库存;
l 运输库存:处于相邻两个工作地或两级销售组织之间的库存;
l 预期库存:出于对需求或采购的季节性及保证生产的均衡的考虑而设置。
(2) 根据库存物资存在的状态可分为五类:原材料库存、成品库存、零部件库存、备件库存、在制品库存。
(3) 根据库存物资需求特性可分为两类:独立需求库存、相关需求库存。
(4) 根据在生产中的用途可分为四类:原材料库存、辅助材料库存、燃料和动力库存、修理用备件库存等。
例题3-32 (单选,2007真题)生产者为防止需求不确定性和供应不确定性带来的缺口而设置的一定数量的存货,被称为( )。
a、预期库存 b.安全库存 c.周转库存 d.运输库存
答案:b
点评:安全库存的关键字在于“防止不确定性”,预期库存的关键字是“季节性”,周转库存的关键字是“进出库”,运输库存是关键字是“两个工作地”。
(二) 库存的利弊――了解
库存利弊:p95,一般了解。
(三) 库存管理及作用――掌握
库存管理又称存货管理或在库管理,是指企业经营者为了解决何时补充订货、订多少及库存系统的安全库存量、平均库存量、周转率、缺货情况、货物保管等问题而采取的管理方法。它是企业物资管理工作的核心部分。
库存管理的作用在于:
l 能满足顾客的需求和潜在需求;
l 保证生产的连续性与均衡性,缩短生产周期;
l 使运输过程合理运行;
l 防止供应产品脱销、滞销等给企业带来的消极影响;
协调与供应商、销售商、零售商的关系,按需订货和供货,发挥经济订货量优势。
(四) 库存控制
1.库存管理成本――掌握
库存控制:即降低库存成本。
库存管理成本包括仓储成本(存储、搬运和盘点成本,保险税收、库存物料因损失占用资金的利息)、订货成本(与订购次数有关)、机会成本(包括由于库存不够带来的缺货损失和物料本身占用的资金若改作他用带来的利润)
2.降低库存的措施――熟悉
l 降低周转库存:基本做法是减少库存批量;
l 降低在途库存,主要策略是缩短生产、配送周期;
l 降低调节库存,基本策略是尽量使生产和需求相吻合;
l 降低安全库存,主要是使订货时间、订货量接近需求时间和需求量。
3.库存控制基本方法――熟悉
(1) 定量控制法:即订货点法。当库存量达到某一预定数值(订货点)时,就向供货商发出固定批量的订货请求,补充库存。优点在于能严格控制库存量,减少积压和紧缺,缺点在于需要随时检查库存,管理工作量大。
(2) 定期控制法:即订货间隔期法。即每隔一个固定的时期去订货,订货量由当时库存情况确定,以在到目标库存量为限度。优点是管理较简单,缺点是与生产现实有时会脱节,当存货多时还要少量订货,不经济。
(3) abc分类法:巴雷托法。“分清主次,分类管理”把库存物资按品种多少和资金占用额大小进行分类管理:
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