(四)数据的处理与分析
1.分析的目的是解释所收集的数据并提出结论。
2.数据处理与分析工作主要包括:(1)查收和校对资料;(2)编码;(3)录入数据,建立原始数据库;(4)数据查错和数据净化,处理缺失数据;(5)数据处理、制表制图和统计分析等。
(五)撰写调研报告
1.调研报告的形式
调研报告一般包括书面报告和口头报告两种形式。
(1)书面报告。书面报告一般可分为数据型报告、分析型报告和咨询型报告等类型。数据型报告的基本特征是,在报告中只提供调研所得到的数据,并用表格(图形)的方式提供统计结果;分析型报告是在数据型报告的基础上对数据所反映出的情况作进一步的分析;咨询型报告是在分析型报告基础上的进一步扩展,其内容除对调查结果进行分析外,还包括在此基础上提出对策、采取行动的咨询方案。
(2)口头报告。口头报告可以更好地帮助决策者理解书面报告并采纳其中的意见和建议。
2.书面报告的主要内容
调研报告的内容一般由标题页、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。
(1)标题页。包括标题、委托方与调查方、日期。
(2)目录。目录包括章节标题与副标题及页码、图形目录及标题与页码、附件目录及页码。
(3)概述。概述主要阐述课题的基本情况,包括调研的目的、对象、内容和调研方法等。
(4)正文。正文是调研分析报告的主体部分。正文的内容应包括问题的陈述、调研执行情况的说明。
(5)结论与建议。结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对概述和正文部分所提出的主要内容的总结,提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。
(6)附件。附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关而必须附加说明的部分。它是对正文报告的补充或更详尽说明,包括数据汇总表、原始资料背景材料和必要的工作技术报告。
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