二、分销需求计划(DRP)
(一)分销需求计划(DRP)的概念
分销需求计划(Distribution Requirement Planning,DRP)是流通领域中的一种物流技术,是MRP(物料需求计划)在流通领域应用的直接结果。它主要解决分销物资的供应计划和调度问题,达到既保证有效地满足市场需要又使得配置费用最省的目的。
(二)分销需求计划(DRP)的原理
DRP在两类企业中可以得到应用。一类是流通企业,如储运公司、配送中心、物流中心、流通中心等。这些企业的基本特征是,不一定有销售业务,但一定有储存和运输的业务。它们的目标是在满足用户需要的原则下,追求有效利用资源,达到总费用最省。
另一类是一部分较大型的生产企业。它们有自己的销售网络和储运设施。这样的企业既有生产能力又有流通能力,产品全部或一部分由自己销售,同时,企业中有流通部门承担分销业务,具体组织储、运、销活动。
这两类企业的共同之处是:
(1)以满足社会需求为自己的宗旨。
(2)依靠一定的物流能力来满足社会的需求。
(3)从制造企业或物资资源市场组织物资资源。
DRP的原理如下图所示,输入三个文件,输出两个计划。输入的文件是:(1)社会需求文件。它包括所有用户的订货单、提货单和供货合同,以及下属子公司、企业的订货单,此外还要进行市场预测,确定一部分需求量。所有需求要按品种和需求时间进行统计,整理成社会需求文件。(2)库存文件。对自有库存物资进行统计列表,以便针对社会需求量确定必要的进货量。(3)生产企业资源文件。它包括可供应的物资品种和生产企业的地理位置等。
输出的两个计划是:(1)送货计划。为了保证按时送达,对用的送货计划要考虑作业时间和路程远近,提前一定时间开始作业。 (2)订货进货计划。它是指从生产企业订货进货的计划。对于需求物资,如果仓库内无货或者库存不够,则需要向生产企业订货。当然,也要考虑一定的订货提前期。
(三)实施分销需求计划(DRP)的意义
DRP的潜在经济效益很大,据资料介绍,在北美地区,企业在物资流通领域的花费约占总产值的20%,这部分物流成本的构成分析表明,其中89%主要集中在库存维持、仓库管理、运输费用上,而这些正是DRP能够发挥其作用的领域。
据一些成功实施DRP的企业总结,它们取得了以下的成绩:(1)顾客服务水平从85%提高到97%(2)物流系统库存量减少25%(3)物流成本减少l5%(4)库存积压物资减少80%。
(四)分销需求计划(DRP)的发展-DRPⅡ
分销需求计划(DRP)和MRP一样,只提出了需求,而没有考虑执行计划的能力问题。在DRP的基础上,增加物流能力计划,就形成了一个集成、闭环的物资资源配置系统,称为DRPⅡ,其原理在教材161页图5-6。
DRPⅡ具有以下主要特点:
(1)在功能方面,DRPⅡ除了具有物资的进货、销售、存储的管理职能外,还具有对车辆、仓库利用以及成本、利润核算等功能。此外,还有物流优化、管理决策等功能。
(2)在具体内容上,DRPⅡ增加了车辆管理、仓储管理、物流能力计划、物流优化辅助决策系统和成本核算系统。
(3)具有闭环性。DRPⅡ是一个自我适应、自我发展的闭环系统。信息系统也是一个闭环反馈系统,订货信息和送货信息都反馈到仓库和车队。
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