七、踏勘现场与投标预备会
(一)组织投标人踏勘现场
投标人踏勘现场后提出的疑问问题,招标人可以书面形式答复,也可以在投标预备会上答复。
(二)投标预备会
对于投标人在领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场时提出的疑问问题,招标人在收到投标人提出的疑问问题后,应以书面形式进行解答,并将解答同时送达所有获得招标文件的投标人。
投标预备会的主要工作内容有:
1.澄清招标文件中的疑问,解答投标人对招标文件和勘察现场中所提出的问题;
2.投标预备会由招标人组织并主持召开,在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释,并解答投标人提出的问题,包括书面提出的和口头提出的询问;
3.应对图纸进行交底和解释;
4.投标预备会结束后,由招标人整理会议记录和解答内容,以书面形式将问题及解答同时送达到所有获得招标文件的投标人;
5.所有参加投标预备会的投标人应签到登记,以证明出席投标预备会;
6.不论招标人以书面形式向投标人发放的任何文件,还是投标人以书面形式提出的问题,均应以书面形式予以确定。
为了使投标人在编写投标文件时,充分考虑招标人对招标文件的修改或补充的内容,以及投标预备会会议记录内容,招标人可根据情况延长投标截止时间。
八、开标
开标应当在招标通告中约定的地点,招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
1.开标会议程序:
(1)主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位、人员名单及工程项目的有关情况;
(2)请投标单位代表或招标人委托的公正机构确认投标文件的密封性;
(3)确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;
(4)与会的投标单位法定代表人或者其代理人在记录上签字,确认开标结果。
2.开标时,投标文件出现下列情况之一的,应当作为无效投标文件,不得进入评标:
(1)投标文件未按规定予以密封的;
(2)未经法定代表人签署或未加盖投标单位公章或未加盖法定代表人印鉴,由委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的;
(3)投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的;
(4)投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的;
(5)组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议的。
例题1:下列人员或部门中,可主持开标工作的是( )。(2009年试题)
A.投标人代表
B.评审委员会成员
C.招标人
D.行政主管部门
答案:C
解析:此题考核的是开标内容。开标由招标人主持,邀请所有招标人参加。
例题2:主持开标工作的应是( )。(2007年试题)
A.投标人代表
B.评审委员会成员
C.招标人
D.行政主管部门
答案:C
解析:我国《招标投标法》规定,开标应当在招标通告中约定的地点,招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。开标由招标人主持,邀请所有招标人参加。
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