三、 工作分析方法

　　(一)通用的工作分析方法● X3(2006年单选)

　　1.访谈法。访谈法又称面谈法，是指工作分析人员就某项工作，面对面地询问任职者及其主管以及相关专家等对工作的意见或看法。它是目前在国内企业中运用最广泛、最成熟并且最有效的工作分析方法，是唯一适用于各类的方法。 (包括2007年考题)

　　2.问卷法。问卷法是通过让被调查职位的任职者，主管及其他相关人员填写调查问卷来获取工作相关信息的方法。问卷调查操作程序简单、成本较低，因此大多数企业都采取此方法来收集工作相关信息。。

　　3.观察法。观察法是一种传统的工作分析方法，指工作分析人员直接到工作现场，对某些特定的工作活动进行观察，收集、记录有关的工作内容、工作间的相互联系、人与工作的关系以及工作环境、条件等信息，并用文字或图表形式记录下来，然后进行分析和归纳总结的方法。

　　4.工作实践法。工作实践法是指工作分析人员直接参与所研究的工作，从而掌握工作要求的第一手资料的一种工作分析方法。

　　5.工作日志法。工作日志法要求任职者在一段时间内实时记录自己每天发生的工作，按工作发生的时间记录下自己工作的实际内容，形成某一工作职位一段时间以来发生的工作活动的全景描述。在缺乏工作文献时，日志法的优势尤为明显。

　　6.文献分析法。文献分析法是一项经济且有效的信息收集方法，它通过对与工作相关的现有文献进行系统的分析来获取工作信息。它一般用于收集工作的原始信息，编制任务清单初稿。

　　7.主题专家会议法。主题专家会议法是指由熟悉目标职位的企业内部人员和外部人员就目标职位的相关信息展开讨论，收集数据，验证并确认分析结果。

　　(二) 现代的工作分析方法● Z1

　　1.以人为基础的系统性工作分析方法

　　(1)职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ)

　　职位分析问卷法是一套结构化工作分析问卷。职位分析问卷可以分析商业、工业企业以及公共部门中的各个职位。

　　(2)工作要素法(Job Element Analysis,JEA)(包括2007年考题)

　　工作要素法是一种典型的开放式人员导向性的工作分析系统，工作要素法所关注的工作要素非常广泛，包括知识、技术、能力、愿望、兴趣和个性特征等等。工作要素法的分析对象通常是某一类具有相似特征的工作。

　　工作要素法的工作分析系统主要包括四个步骤，依次是收集工作要素、整理工作要素、划分工作分析维度以及确定各类要素。(包括2008年考题)

　　(3)临界特质分析系统(Threshold Traits Analysis System,TTAS)

　　临界特质一般可以分为两大类，即能力特质和态度特质。能力特质包括身体特质、智力特质和学识特质;态度特质包括动机特质和社交特质。

　　完整的临界特质分析系统包括三种分析技术：临界特质分析、工作要求与任务分析、技术能力分析。

　　(4)能力要求法(Ability Requirements Approach,ARA)

　　能力要求法是指完成任何一项工作的技能都可由更基本的能力来加以描述。

　　2.以工作为基础的系统性工作分析方法

　　(1)关键事件法(包括2007年考题)

　　关键事件法是一种由工作分析专家、管理者或工作人员在大量收集与工作相关信息的基础上，详细记录其中关键事件以及具体分析职位特征、要求的方法。关键事件法主要应用在绩效评估、培训和工作任务设计等方面。

　　(2)管理职位分析问卷法(Management Position Description Questionnaire,MPDQ)

　　管理职位分析问卷法是一种结构化的、以工作为基础、以管理型职位为分析对象的工作分析方法，用于评价管理工作。

　　(3)功能性工作分析方法(Functional Job Analysis,FJA)

　　功能性工作分析方法主要的研究方向集中于工作本身，是一种以工作为导向的工作分析方法。

　　(4)工作任务清单分析法(Task Inventory Analysis,TIA)

　　工作任务清单分析法是一种典型的工作倾向性工作分析系统。任务清单系统中收集工作信息的工具实际上是一种高度结构化的调查问卷，一般包括背景信息和任务清单两大部分。

　　四、工作分析实施技巧 X4

　　(一)工作分析实施的时机

　　当出现以下几种情形时，需要进行工作分析：新企业成立时，新的职位产生时，新技术、新方法、新工艺或新系统的出现导致工作发生变化时

　　(二)工作分析实施的主体 (包括2006年考题)

　　工作分析的实施主体，是指具体实施工作分析，负责收集信息、分析信息和编写结果性文件的人员。实施主体大致可以有以下三种选择。

　　(1)企业内人力资源部门

　　(2)企业内各部门

　　(3)咨询机构

　　(三)标杆职位的选取

　　选择标杆职位可以参考以下标准：职位的代表性、职位的关键程度、职位内容变化的频率和程度以及职位任职者的绩效。

　　工作分析是一项系统性工程，需要企业内不同层级、不同部门的配合共同完成。