组织设计的类型
(一)行政层级式组织形式
行政层级式:
马克斯·韦伯:理想的组织形式就是科层(官僚)制,强调权威与等级,规章与规范。
决定因素:
(1)权力等级(2)分工(3)规章(4)程序规范(5)非个人因素(6)技术能力
适用范围:复杂/静态环境
(二)按职能划分的组织形式
职能制结构:
一种按职能划分、组织各个部门的组织形式,又被称为”法约尔模型”。
主要特点:
(1)职能分工。(2)直线—参谋制。(3)管理权力高度集中。
优点:
(1)有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。
(2)可以消除设备及劳动力的重复,最充分地利用资源,这种形式也有利于专门设备的开发和对专家的培养。
(3)各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理者注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。
(4)每一个管理者都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。
缺点:
(1)狭隘的职能观念。(2)横向协调性差。(3)适应性差。(4)企业领导负担重。
(5)不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。
适用范围:简单/静态环境
(三)矩阵组织形式
定义:
在同一组织内部,既设置具有纵向报告关系的若干职能部门,又建立具有横向报告关系的若干产品部门(或项目小组),从而形成纵向与横向管理系统相结合,形如矩阵的组织结构形式,简称为”矩阵结构”。
主要特点:
(1)一名员工有两位领导。
(2)组织内部有两个层次的协调。
(3)产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。
优点:
(1)有利于加强各职能部门之间的协作配合。
(2)有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性。
(3)有利于减轻高层管理者的负担。
(4)有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。
缺点:
(1)组织的稳定性较差。
(2)双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象。
(3)机构相对臃肿,用人较多。
适用范围:
复杂/动态环境、适合应用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点。
(四)其他组织形式
事业部制:
1、特点:把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。
2、优点:
①有利于总公司的高层管理者摆脱具体管理事务,集中精力进行战略决策和长远规划。
②增强企业的活力。
③有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。
3、缺点:
①容易使各事业部只顾自身的利益,削弱整个公司的协调一致性。
②公司和各个事业部的职能机构重复,会增加运营费用和管理成本。
4、适用范围:
产品种类多且产品工艺差别大,或市场分布范围广且市场情况变化快、要求适应性强的大型联合企业或公司。
团队结构:
特点:打破部门界限并把决策权下放 到工作团队成员手中。
优点:提高运行效率、增强灵活性。
3、缺点:团队与团队成员原来所属职能部门之间的矛盾、团队内部的考核和激励机制、不同团队之间的协调与整合等。
虚拟组织:
1、虚拟组织是一种规模较小、但可以发挥主要职能的核心组织。
2、特点:决策集中化程度高,但部门化程度低或根本就不存在,即两头(营销、研发和技术设计)大,中间(生产制造)小。
3、优点:灵活性
4、不足:公司管理层对公司的主要职能活动缺乏有力的监控。
无边界组织:
通用电气韦尔奇创造了”无边界组织”。通过组织扁平化减少指挥链,对管理幅度不加设置,减少或取消职能部门,代之以授权的团队。
不意味着组织中原先各种界限的完全消失,而是将组织的各种边界模糊化,实现组织中信息的有效传递和共享,达到提高工作效率和激励创新的目的。
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