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二、海上货运代理的进出口业务程序、、从事海上 货运代理业务的企业既可能附属于外贸企业,比如中国对外贸易运输总公司,也可能附属于一些大型的交通运输企业,如中国远洋运输(集团)公司所属的中国国际货运公司。当 然也有不少独立经营的海上货运代理企业。一般地说,在我国附属于外贸企业和大型运输企业的货运代理机构的规模都是较大型的,提供的服务内容也比较全面。
不论企业规模大小,货运代理的业务范围都非常广泛。就货运代理的基本业务内容而言,主要包括海运进口的货运代理业务和海运出口的货运代理业务。
由于大多数国家对于出口贸易都争取以CIF价格条件成交,而不论采用何种价格条件,风险、责任和费用的转移都以货物越过船舷为界。因此,出口商委托货运代理人代办的业务大都属 于国内业务,与海运进口的货运代理业务的内容相比,相对地说要简单一些。尽管如此,海运出 口的货运代理业务的不少环节与海运进口的货运代理业务也有相似之处。
(一)海上货运代理进口业务
海运进口的货运代理是指货运代理在接受委托,安排船舶到国外装货港装货,运至国内港口 安排卸货,并尽快将货物送交收货人的货物进口的全过程中,在各个环节上,代表收货人办理各 项应办手续的代理行为。
现将各环节的主要业务分述如下。
l.承揽海运进口货物的租船订舱
在以FOB价格条件成交的进口贸易中,买方负责租船订舱,因而货运代理的委托人是买方。作为委托人的买方,在选择货运代理人时,首选的当然是资信好,过去有良好业务关系的货运代理人,如中国对外贸易运输公司。但是,货运代理人也不能坐等顾客上门,一方面要广为宣传,提 高自己的知名度,公告自己的业务经营网络;另一方面要积极、主动地与货主联系,争取更多的货源。更重要的是货运代理人一般并不拥有船舶,也不经营船舶运输,为了不失时机地履行租船。订舱的义务,就须掌握国际航运市场动态,与船公司保持密切联系,于接受代办租船、订舱的委托 前即已“心中有数”,对租船、订舱的对象力求“有的放矢”。
2.接受海运进口租船、订舱的委托
货主委托货运代理人代办租船、订舱时,须向货运代理人提交“进口订舱联系单”(或称订舱单),以明示订舱的委托。一般情况下,进口公司(货主)还会主动将一份贸易合同副本送交货运代理人。货运代理人接受订舱单后,即根据订舱单缮制货物清单,通知装货港的货运代理人的分支机构或代理人,要求落实货源。货源一经落实,代理关系即告成立。
3、租船、订舱
“租船、订舱是货运代理人重要的业务内容。对于小批量的货物,货运代理人应向符合订舱单所提各项装运条件的班轮公司所经营的定期船订舱;对于整船装运的大宗货则应根据每月交货量,洽租航次租船。
租船、订舱后,货运代理人应将船名、受载期分别通知国外发货人和国内的进口公司;同时还要向自己在国外的分支机构或代理人及时发出航次安排指示,在督促国外发货人按时提供货物。负责监装和合理利用舱容及载货能力、压缩船舶在港停留时间等方面,提出具体要求。
4.掌握船舶动态和收集、保管、分发有关单证
(1)掌握船舶动态
为了掌握船舶动态,以事先做好船舶进港、卸货、接运准备等,货运代理人应认真地分船填写“运输上片”和有关的“进口船舶动态表”。
(2)收集、保管、分发有关单证
5.报关、报检
6.卸货交接
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