三、商业信息的分类
分类标准
(一)来源不同的商业信息
按商业信息的来源不同,可分为外部信息和内部信息。
1.外部信息
包括政策、法律法规、外部环境、科技发展、金融市场、证券市场、市场调查等企业外部信息。
2.内部信息
包括顾客需求、进销存、财务、员工管理、合作伙伴、经营决策等企业内部信息。
(二)管理层次不同的商业信息
1.操作层信息:也称作业层信息,商品流通企业的基层产生的信息。如柜台班组、采购组、库存组等等产生的数据,这些非常基础的数据,加工后的数据代表更高一级的信息,主要有两个流向:一是反馈于受控体,即作业层本身,成为操作层新的信息来源;二是往前走,进入下一个信息处理环节,即管理层,成为管理层信息处理的依据。
2.管理层信息:也称控制层信息。企业中各职能部门对下层信息进行采集,采集后的信息成为管理层数据,管理层数据在企业管理中应发挥积极的管理作用。同样,这一层次的信息业主要有两种流向:一是反馈于受控体,即作业层和管理层自身,但反馈到作业层的信息,其作用要比作业层自身反馈的作用大;二是往前走,进入下一个信息处理环节,即决策层,成为决策层信息处理的依据。
3.决策层信息:是指对操作层信息、管理层信息及其他相关信息所产生的综合信息进行采集,采集后的信息成为决策层数据,企业决策层根据决策层数据,制定企业发展战略的决策层信息。决策层信息的主要流向是受控体,即企业本身,包括了作业层、管理层和决策层。这一层信息对受控体的作用巨大,应慎重产生。
(三)业务功能不同的商业信息
1.顾客需求信息
2.销售信息
3.储运信息
4.采购信息
5.财务税务信息
6.合同信息
7.结算信息
8.行政管理信息
(四)管理范围不同的商业信息
1.业务信息:主要指日常业务信息,包括采购、销售、储运、盘点信息等。
2.员工管理信息:两类:一类是商品流通企业制定的岗位职责信息;另一类是员工的业绩、考核信息。
3.企业效益信息:包括经营成本和营业收入等。其中,经营成本包括进货成本、人工成本、储运成本、销售成本、水电、场地租金、设备折旧等。
4.行政办公信息:是指企业的行政管理机构为管理、协调、运作企业而产生的相关信息。一般以公文的形式表现,作用较大。
5.企业决策信息:是指与企业决策相关的信息。
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