(2)期望理论对我们的启示
期望理论给我们实施激励提供了有益的启示:
①管理者不要泛泛地抓一般的激励措施,而应当抓多数被组织成员认为效价最大的激励措施。
②设置某一激励目标时应尽可能加大其效价的综合值,如果每月的奖金多少不仅意味着当月的收入状况,而且与年终分配、工资调级和获得先进工作者称号挂钩,则将大大增大效价的综合值。
③适当加大不同人实际所得效价的差值,加大组织希望行为和非希望行为之间的效价差值。如只奖不罚与奖罚分明,其激励效果大不一样。
④适当控制期望概率和实际概率。期望概率既不是越大越好,也不是越小越好,关键要适当。当一个期望概率远高于实际概率时可能产生挫折,而期望概率太小时又会减少某一目标的激发力量。实际概率最好大于平均的个人期望概率,使大多数人受益。但实际概率应与效价相适应,效价大,实际概率可以小些,效价小,实际概率可以大些。
4、强化理论
强化理论是由美国哈佛大学心理学教授斯金纳(B.F.Skinner)提出的。强化是心理学术语,是指通过不断改变环境的刺激因素来达到增强、减弱或消失某种行为的过程。这个理论特别重视环境对行为的影响作用,认为人的行为只是对外部环境刺激所作的反应,只要创造和改变外部的环境,人的行为就会随之改变。对于管理者来说,这种理论的意义在于用改造环境(包括改变目标和完成工作任务后的奖惩)的办法来保持和发挥积极行为,减少或消除消极行为,把消极行为转化为积极行为。
(1)强化的类型
①积极强化
在行为发生以后,立即用某种有吸引力结果,即物质的精神的鼓励来肯定这种行为,在这种刺激的作用下,个体感到对他有利,从而增强以后行为反应的频率,这就是正强化。通常正强化的因素有奖酬,如表扬、赞赏、增加工资、奖金和奖品,分配干有意义的工作等来源北京安通学校。
②惩罚
当某一不合要求的行为发生以后,即以某种带有强制性和威胁性的结果,如批评、降薪、降职、罚款、开除等来创造一种令人不快乃至痛苦的环境,或取消现有的令人愉快和令人满意的条件,以示对这种不合要求的行为的否定。从而达到减少消极行为或消除消极行为的目的。
③消极强化(逃避性学习)
这种强化方式是指预先告知某种不符要求的行为或不良绩效可能引起的后果,允许人们通过按所要求的方式行事或避免不符合要求的行为,来回避一种令人不愉快的处境。如果人们能按所要求的方式行事时,即可减少或消除这种令人不愉快的处境。从而使人们增加积极行为出现的可能性。消极强化与积极强化的目的是一致的,但两者采用的手段不同。
④自然消退(也称衰减)
是指撤消对原来可以接受的行为的正强化,即对这种行为不予理睬,以表示对该行为的轻视或某种程度的否定。研究表明,一种行为长期得不到正强化,会逐渐消失。
(2)强化理论在管理中的应用
主管人员在运用强化理论改造下属的行为时,应遵循的原则是:
① 因人制宜采取不同的强化模式。人们的年龄、性别、职业和文化不同,需要就不同,强化方式也应不一样。对一部分人有效的,对另一部分人不一定有效。要依照强化对象的不同需要采用不同的强化措施。
②要设立一个目标体系,分步实现目标,不断强化行为。在鼓励人前进时,不仅要设立一个鼓舞人心而又切实可行的总目标,而且要将总目标分成许多小目标。这是因为:对于庞大的、复杂的(一般也是远期的)目标,不是一次性强化就了事,在实现目标过程中职工不能经常得到成功结果的反馈和强化,积极性会逐渐消退。相反,应把这个庞大目标分成若干阶段性目标,通过许多“小步子”的完成而逐渐完成。对每一小步取得的成功结果,管理者都应予以及时强化,以长期保持职工奔向长远目标的积极性,而且通过不断的激励可能增强信心。
③要及时反馈、及时强化。所谓及时反馈就是通过某种形式和途径,及时将工作结果告诉行动者。无论结果好与坏,对行为都具有强化的作用,好的结果能鼓舞信心,继续努力,坏的结果能促使其分析原因,及时纠正。
④ 奖惩结合、以奖为主。强化理论认为,一种行为长期得不到正强化,就会逐渐消退。根据这个规律,一些成功的企业,都十分注意采用以奖励为主的正强化办法调动职工积极性。即使是在运用惩罚等强化手段时,一并告诉职工应该怎样做,力求严肃认真、实事求是、处理得当。当有所改正的表现时,随即就给以正强化。
5、公平理论
公平理论又称社会比较理论,是由美国心理学家亚当斯(J.S.Adams)于1956年提出的。亚当斯着重研究奖酬分配的公平性、合理性对职工生产积极性的影响。
(1)公平理论的内容
亚当斯认为:人们的工作动机,不仅受其所得报酬的绝对值影响,而且要受到报酬的相对值的影响。即每个人都把个人的报酬与贡献的比率同他人的比率作比较,如比率相等,则认为公平合理而感到满意,从而心情舒畅努力工作;否则就会感到不公平不合理而影响工作情绪。这种比较过程还包括同本人的历史的贡献报酬比率作比较。
(2)公平理论在管理上的应用
公平理论提出的基本观点是客观存在的,作为管理者应从这里得到一些有益的启示:
①公平奖励职工。要求公平是任何社会普遍存在的一种社会现象。公平理论第一次把激励和报酬的分配联系在了一起,说明人是要追求公平的,从而揭示了现实生活中的许多现象。比如一名研究生的月工资是1500元,他并没有觉得不满,但当单位新来的一名大学生每月也拿1500元时,他就会觉得不公平,马上会产生不满情绪。所以管理者在激励工作中不应用孤立的眼光看待某个人,而应该考虑其参照对象,充分运用公平理论的原理。管理者在工作任务的分配、工作绩效的考核、工资奖金的评定以及待人处事等方面,能否做到公正合理,这既是衡量工作水平高低的重要因素,又是保证企业安定、人际关系良好、职工积极性充分发挥的重要因素。企事业领导要坚持绩效与奖酬挂钩的原则,公平奖励职工。
②加强管理,建立平等竞争机制。人的工作动机不仅受绝对报酬的影响,而且更重要的是受相对报酬的影响。人们在主观上感到公平合理时,心情就会舒畅,人的潜力就会充分发挥出来,从而使组织充满生机和活力。这就启示我们管理者必须坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,把职工所作的贡献与他应得的报酬紧密挂钩。只有打破平均主义,才能调动职工的积极性。合理的奖酬是以公正科学的评价为基础的。一些组织出现的不公平现象,主要是由于缺乏科学的评价标准
和措施。因此,企业还要科学地建立系统的评价指标体系,以公正地评价职工的劳动,建立平等的竞争机制。
③教育职工正确选择比较对象和认识不公平现象。公平理论表明公平与否都源于个人感觉,个人判别报酬与付出的标准往往都会偏向于自己有利的一方,也就是说,人们在心理上会自觉不自觉地产生过低估价别人的工作绩效,过高估计别人的工资收入倾向,而且也常常选择一些比较性不强的比较对象,这些情况都会使职工产生不公平感,这对组织是不利的。因此,管理者应能以敏锐的目光察觉个人认识上可能存在的偏差,适时做好引导工作,确保个人工作积极性的发挥。
(四)激励方法
根据积极性的运动规律,调动人们的积极性的基本途径是,激发和满足正当、合理的需要,提高人们的思想觉悟,创造一个良好的富有激励性的环境。对此可以通过多种手段来实现。实践中常用的手段和方法有:
1、物质利益激励方法
物质利益激励法就是以物质利益(如工资、奖金、福利、晋级和各种实物等)为诱因对员工进行激励的方法。最常见的物质利益激励有奖励激励和惩罚激励两种方法。
奖励激励是指组织以奖励作为诱因,驱使员工采取最有效、最合理的行为。物质奖励激励通常是从正面对员工引导。组织首先根据组织工作的需要,规定员工的行为,如果符合一定的行为规范,员工可以获得一定的奖励。员工对奖励追求的欲望,促使他的行为必须符合行为规范,同时给企业带来有益的活动成果。
物质惩罚激励,是指组织利用惩罚手段,诱导员工采取符合组织需要的行动的一种激励。在惩罚激励中,组织要制定一系列的员工行为规范,并规定逾越了行为规范的不同的惩罚标准。物质惩罚手段包括扣发工资、奖金、罚款、赔偿等。人们避免惩罚的需求和愿望促使其行为符合特定的规范。
实施物质激励要注意保持组织成员的公平感,充分体现“多劳多得,少劳少得”的分配原则。虽然这种激励是直接满足组织成员的低级需要的,但也能间接地满足组织成员的高级需要,因为物质利益可以看作是自己受到尊重,或自己的成就为组织所赏识的标志。
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