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三、记账
记账是以会计凭证为依据,将经济业务全面、系统、连续地进行到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。
在电算化方式下,记账凭证经审核签字后,由有记账权限的操作员发出记账指令,由计算机按照预先设计的记账程序自动进行合法性检查、科目汇总并登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。
提示:
① 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账;
② 上月未记账,本月不能记账;
③ 未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围;
④ 记账过程一旦断电或其他原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
具体操作:记账。
例题:
1.账务处理系统中,凭证的无痕迹修改应当在(C)之前进行。
A.结账 B.审核 C.记账 D.打印
2.在执行凭证登账功能时,一旦给定了登账条件,机器就将该范围内的所有凭证自动进行登账处理。( )(判断)
答案:×。未经审核的记账凭证不能记账。
3.账务处理系统中,账簿中的数据(A)。
A.不可以修改或删除 B.可以删除 C.可以增加 D.可以修改
4.账务处理系统中,(D)后凭证可以记账。
A.查询 B.修改 C.输入 D.审核
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