2011年上海会计从业人员基本信息采集的通知

关于采集会计从业人员基本信息通知

沪财会函【2010】16号

　　各区县财政局会计科(会计中心)、市财政局监督局会计科、市财务会计管理中心：

　　财政部最近发布《关于采集全国会计从业人员基本信息的通知》(财办会【2010】18号)，要求开展会计从业资格持证人员(以下简称持证人员)信息采集，补充完善会计从业人员信息，夯实基本信息数据库，推动会计人员管理信息化进程。由于本市会计人员数据库部分人员信息无法满足财政部要求，故需补充采集相关信息。现将信息采集的有关事项通知如下：

　　一、时间安排

　　为了按财政部要求及时采集上报本市持证人员信息，本市信息采集时间具体安排如下：

　　(一)2010年11月15日至12月31日，对本市会计人员系统进行改造，暂停办理所有会计从业资格管理业务(包括申请、变更、市内和跨省调转等等)，各单位补充采集有关信息;

　　(二)2010年12月16日起，恢复会计从业资格申请业务，同时，会计人员基础信息表等均执行财办会【2010】18号的规定;

　　(三)2011年1月1日起，按财政部新要求恢复所有会计从业资格管理业务。

　　二、需补充采集的信息

　　(一)境外人员有效身份确认

　　根据财政部信息采集要求，对本市持港、澳、台证件或护照的持证人员(具体名单见附件1)，需按以下格式用Excel形式进一步确认其有效身份：

 　　其中：

　　1. 持港、澳、台身份证件的持证人员，其“所属国家或地区”为“港、澳、台”;有效身份证件类型为“其他”，有效身份证件号为其本地身份证号。

　　2.持外国护照的持证人员，其“所属国家或地区”为“外国”;有效身份证件类型为“护照”，有效身份证件号为其护照号。

　　3. 有效身份证件号从左到右所有字符(包括大小写英文字母、半角状态“()”和第一位数字“0”)均必须与有效身份证件一致。

　　4.确认身份时，必须要求其提供有效身份证件复印件，由其本人在复印件上注明“此复印件与原件内容一致”并签字。

　　(二)最高学历确认

　　根据财政部信息采集要求，对本市会计人员系统中“学历(位)”为“硕士”或“博士”的持证人员，需按以下格式用Excel形式进一步确认其学历：

　　(三)电子照片确认

　　通过2007年以来的信息复核工作，补充采集了大部分会计从业人员的电子照片信息，至今仍有2.5万余持证人员虽已完成复核，但无电子照片(具体名单见附件2)。因此对该部分持证人员必须按以下要求补充电子照片：

　　1.电子照片格式为JPG。

　　2.电子照片文件名为持证人员有效身份证件号。其中，持港、澳、台身份证件的持证人员，以其本地身份证号作为电子照片文件名;持护照的外国持证人员，以其护照号作为电子照片文件名。注意有效身份证件号从左到右所有字符(包括大小写英文字母、半角状态“()”和第一位数字“0”)均必须与有效身份证件一致。

　　3.每一电子照片文件大小不超过10K。

　　4.所有电子照片直接刻录在光盘根目录中。

　　(四)“复核中”或“待复核”信息确认

　　对处于“复核中”或“待复核”状态的持证人员，应进一步采用各种方式，按《上海市会计从业人员基础信息登记表》(见附件3)完成复核包括基础信息变更补充、电子照片采集等全部工作，并于12月1日至31日内录入新系统，完成确认。

　　“复核中”或“待复核”人员中市级财税系统持证人员信息采集另行安排。

　　三、工作要求

　　1.各单位务必于2010年11月30日前按要求完成上述信息确认和补充工作，并于2010年12月1日下班前将境外人员有效身份确认电子表格、最高学历确认电子表格及照片信息光盘报送我处。逾期未报送或未确认的，将影响持证人员信息查询的真实性，甚至影响日后正常换证。

　　2.各单位要高度重视此项工作，采取积极措施及时按要求完成信息的采集、确认和上报。

　　3.各单位(除市财务会计管理中心外)的完成情况将作为2010年会计管理工作重点考核项目。

　　4.各单位在信息补充确认过程中遇到问题，请及时与我处沟通联系。

　　联系人：徐逸(54679568-17115)

上海市财政局会计处

2010年10月25日

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