会计核算软件
一、会计核算软件的概念
所谓会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序,它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称ERP)软件中,用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。
例题1.
判断题:企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )
答案:× 企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件分类
按照不同的划分标准,会计核算软件可分为不同的种类。按硬件结构划分,会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。按适用范围划分,则会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前,我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件。
与专用会计核算软件相比,通用会计核算软件具有通用性强、成本相对较低、维护量小且维护有保障、软件开发水平较高等优点,但是通用会计核算软件也有一些缺陷,如软件系统的专业性差,而且系统的扩充与修改是由开发者决定的,这些缺陷往往给使用者带来不便。
因此,大家在选择会计软件时应该注意以下几个问题:
(1) 所选软件的技术指标是否能够满足需要;
(2) 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求;
(3) 售后服务的质量;
(4) 是否有同类企业已成功地运用了该种软件。
例题2.
单选题:商品性会计软件比自行开发的会计软件( )。
A.通用性强,开发水平低 B.维护量小,购置成本高
C.成本高,开发水平高 D.通用性强,维护量小
答案:D。
例题3.
判断题:商品化会计核算软件通用性强,不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 ( )
答案:×。为了体现“通用”的特点,通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块,用户在首次使用通用会计核算软件时,必须使用该模块对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置,从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以,“商品化会计核算软件通用性强,不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。
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