2009年会计证考试《电算化》复习指导：第四章

　　(四)排版操作

　　1.设置字符格式

　　字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。

　　(1)利用“格式”菜单设置字符格式

　　(2)利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式

　　Word中字形、字体、字号的默认设置为常规、宋体、5号，英文字体为“Times New Roman”。

　　2.设置段落格式

　　通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

　　(1)文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。

　　(2)段落缩进：利用水平标尺中的缩进标记设置;利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置;利用“段落”对话框设置;取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。

　　(3)行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。

　　例题：

　　1.在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值(如12，16，20等)越大，实际显示的字符将越大。( )(判断)

　　答案：√。

　　2.选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。( )(判断)

　　答案：×。选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。

　　(二)在表格中移动光标

　　1. 用鼠标操作

　　用鼠标单击目标单元格

　　2. 用键盘操作

　　用组合键在表格内移动插入点

　　移动的位置组合键移动的位置组合键

　　行中下一单元格Tab前一行上箭头

　　行中前一单元格Shift+Tab下一行下箭头