2010年会计从业考试《初级电算化》章节习题(5)

　　111. 科目设置时应注意的问题有哪些?

　　[答案]:

　　答：1)所有辅助类别必须设定在最低一级明细科目.2)电算化系统账务处理时如何设置多栏账.3)账务系统可以根据需要增删科目。

　　112. 初始化数据录入完毕后,通常系统将自动对数据进行哪些校验?

　　[答案]:

　　答：数据录入完毕后，通常系统将自动对数据进行校验，这些校验包括：1)根据会计平衡公式检验资产类合计是否等于负债类加所有者权益类的合计。2)根据总账，明细账统属关系检验上级科目值与所属下级科目对应值的合计是否相等，以及辅助账的合计是否与其上级科目对应值相等。3)根据复式记账的原理检验所有科目的借方合计是否等于所有科目的贷方合计。如果数据输入有错误，系统将提示修改，直至正确。

　　113. 操作人员工作权限划分的基本原则是什么?

　　[答案]:

　　答：操作人员工作权限划分的基本原则是：1)不相容的职权必须分隔。2)不相容的岗位必须分隔。3)不同的处理层一般应该分隔。4)需要重点保证数据安全的工作应与其他工作分隔。5)其他制度特别规定需要分隔的应该分隔。

　　114. 简述通用账务系统结账工作的一般处理步骤。

　　[答案]:

　　答：通用账务系统结账工作的一般处理步骤是：1)停止本月的凭证输入。2)进行数据保护：数据保护的过程与记账基本相同。3)进行试算平衡。4)将本月各账户的期末余额结转至下月，成为下月的期初余额。

　　115. 期末结账时应注意哪些问题?

　　[答案]:

　　答：期末结账时应注意以下问题：1)各科目的摊，提，结转工作必须在结账以前完成。2)当月的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。3)上月未结账，本月无法结账。4)结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。5)每月只能结账一次，因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确，可以恢复重作。6)有些通用账务系统在初始化设置中，要求用户设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。7)结账过程同样不允许无故中断系，

　　116. 银行的对账功能包括哪些内容?

　　[答案]:

　　答：银行对账功能包括：录入初始未达账，录入银行对账单，对账，查询打印未达账，查询打印银行存款余额调节表等功能。

　　117. 在电算化账务处理系统中信息输出的方式有哪些?

　　[答案]:

　　答：在电算化账务处理系统中信息输出的方式有三种：1)通过屏幕显示输出，通常称为查询。查询的内容包括凭证查询，账簿查询，汇总表查询以及各种辅助项目的查询等。2)通过打印机打印输出，通常称为打印。在账务系统中凡是可以查询到的内容都可以打印。3)通过软盘驱动器输出，通常称为备份。