2010年会计从业考试《初级电算化》章节习题(5)

　　118. 简述数据备份功能的作用。

　　[答案]:

　　答：数据备份功能有两个作用：1)根据有关制度规定将计算机处理产生的数据保存在软盘上，作为会计档案保管，以备今后查阅。2)保存在计算机硬盘上的数据由于种种原因可能会遭到破坏，计算机由于种种原因也可能无法运行需要对硬盘进行格式化处理。

　　119. 什么是数据恢复?哪些情况下需要进行数据恢复?

　　[答案]:

　　答：数据恢复是指将软盘上记录的会计数据拷贝到计算机的硬盘上。通常发生以下情况需要进行恢复操作：1)硬盘数据被破坏，可以使用恢复功能将最近时间备份的软盘时间恢复到硬盘上。2)需要查询已从机内删除的往年时间时，可以使用恢复功能将往年时间恢复到硬盘上。

　　120. 造成虚假未达账的原因可能是哪些?

　　[答案]:

　　答：一般造成虚假未达账的原因可能是：1)业务处理不规范：将两笔要求发生额相加作为一笔业务登账，或将一笔发生额分成两笔业务登账。2)更正错账：当采用兰字部分补充登记或红字部分冲销更正与银行存款日记账的错账时，会产生银行存款日记账上两笔记录与银行对账单上的一笔记录对应的情况。3)输入错误：输入对账单时将金额或结算单据号输入错误，造成计算机无法核对形成相加未达账。

　　121. 进行记账操作时应注意哪些问题?

　　[答案]:

　　答：进行记账操作时，应注意以下问题：1)未经审核的记账凭证不能记账。2)有不平衡或错误凭证时，系统停止记账。3)记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。

　　122. 通用账务处理系统的基本任务有哪些?

　　[答案]:

　　答： 通用账务处理系统的基本任务有:1)根据各单位会计核算业务处理的需要建立适用的记账凭证,账簿和有关的科目体系.2)接受,审核并存储输入的记账凭证,在需要时输出有关账簿及各种会计信息,为编制会计报表准备好必要的数据.3)在进行处理过程中应保留严格的会计内部控制机制,以保证会计数据的完整和正确.4)完成必要的诸如银行对账等会计业务的处理工作。