2010年会计从业考试《初级电算化》章节习题(6)

　　48. 什么是结构复制?

　　[答案]:

　　答：会计报表种类很多，每种报表的定义也较复杂，定义需要花费很多的时间。为了方便用户定义新的报表，会计报表系统一般都提供了结构复制功能。使用该功能可以在定义新的会计报表时，选择结构类似的报表进行复制。对复制过来的报表结构安需要进行修改后即可使用，从而减少用户设置报表项目的工作量。

　　49. 在报表处理系统中，表公式由哪些部分组成?

　　[答案]:

　　答：在报表处理系统中，表公式由三部分组成：用行号，列号表示的放置公式运算结果的目标单元，运算符，调取数据并进行运算处理的函数和运算符序列。

　　50. 表公式的作用是什么?

　　[答案]:

　　答：表公式的作用是从数据文件中调取需要的数据，填入表中相应的报表单元中。报表处理软件中提供了一整套从各种数据文件调取的函数。不同的报表软件函数的具体表示不同，但这些函数所提供的功能和使用方法一般是相同的。

　　51. 设置报表公式时应注意哪些问题?

　　[答案]:

　　答：设置报表公式时应注意：1)报表公式中的运算符主要是“=、+、-、×、/”，公式中紧接目标单元的运算符一般应是“=”，只有公式过长，需要分成几个公式时，才可以是其他运算符。2)从账簿的某个科目取数时，报表处理系统中若设为取某个科目期末借方余额，而实际余额在贷方，则公式的值为零而不是贷方金额的负值，这一点与会计人员的习惯不同，设置时必须注意。3)表示目标单元的行号和列号是指该单元在表中的实际位置，这个值与屏幕提示行显示的当前行号和列号无关。

　　52. 什么是报表编制?

　　[答案]:

　　答：设置了报表格式和报表公式后，只是定义了报表的结构，如果想要得到填有数据的报表，还需进行报表的编制工作。报表的编制是由计算机在人工控制下自动完成的。

　　53. 报表编制的作用是什么?

　　[答案]:

　　答：报表编制的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件，使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的报表单元中，从而得到数据表。

　　54. 报表维护的基本功能有哪些?

　　[答案]:

　　答：报表维护是报表系统的一项基本功能，报表维护的基本功能有：报表的备份，报表恢复，报表删除，结构复制。