三、账户的基本结构
反映增加数、减少数和结余数这三个部分就构成了账户的基本结构。
习惯上我们把账户分为左、右两方,至于哪一方用来登记增加数,哪一方用来登记减少数,则由账户所记录的内容和账户的性质来决定。
在每个账户中所记录的金额,可以分为期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。
本期增加额和本期减少额是指在一定的会计期间内(如月份、季度或年度),账户在左、右两方分别登记的增加金额的合计和减少金额的合计,也称为本期增加发生额和本期减少发生额。
本期期末余额=期初余额+本期增加发生额一本期减少发生额
【例题7•单选题】账户中所记录的金额可以分为期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额,这四项金额之间的关系可以用如下等式表示( )。
A.本期期初余额 = 本期期末余额 + 本期增加发生额 – 本期减少发生额
B.本期期初余额 = 本期期末余额 + 本期减少发生额 – 本期增加发生额
C.本期期末余额 = 本期期初余额 + 本期增加发生额 – 本期减少发生额
D.本期期末余额 = 本期期初余额 + 本期减少发生额 – 本期增加发生额
『正确答案』C
账户的基本结构具体包括以下内容:
1.账户的名称,即会计科目;
2.记录经济业务的日期;
3.所依据记账凭证的编号;
4.经济业务摘要;
5.增加或减少的金额;
6.期末余额。
账户的格式
账户名称:
日期 凭证
月 日 字号 摘要 左方 右方 余额
为了便于教学,从理论上来说明账户的基本结构时,往往把账户简化成以下的“T”字形账户。
【例题8•判断题】不论何种性质的账户,其最基本的结构都是相同的。( )
『正确答案』√
『答案解析』反映增加数、减少数和结余数这三个部分就构成了账户的基本结构。
【例题9•判断题】账户的余额一般与记录的增加额在同一方向,但收入和费用两类账户的期末余额为零。( )
『正确答案』√
『答案解析』账户的余额一般与记录的增加额在同一方向,但收入和费用两类账户在期末要将其余额结转至本年利润账户,所以其期末余额为零。
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