九、财产清查的规定
1. 年度报告前,必须进行财产清查,并对清查不符等问题根据国家统一的会计制度的规定进行处理。
2. 财产清查制度是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。
【例题•多选题】下列各项中,属于财产清查对象的有( )
A.财产物资
B.库存现金
C.银行存款
D.债权债务
[答案]ABCD
【例题•判断题】财产清查制度是通过定期或不定期对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。( )
[答案]对
十、会计档案管理的规定
1.会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证;
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿,其他会计账簿;
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;
(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
《陕条》第二十条 单位应当按照会计档案管理规定,建立健全本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储的会计数据、会计软件资料以及其他会计资料。
【例题•单选题】下列不属于会计档案的是( )
A.会计凭证
B.会计账簿
C.财务会计报告
D.企业全面预算方案
[答案]D
2.归档和移交
(1)原则:
各单位每年形成的会计档案,应由财务会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。
当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。
(2)移交:
保管期满之后,原则上应由财务会计部门编制移交清册,移交本单位的档案部门保管;
未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
(3)接收
档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
(4)借出、查阅、复制
对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用;
会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
【例题•单选题】当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由会计部门保管( )。
A.2年
B.6个月
C.1年
D.3个月
[答案]C
【例题•多选题】《会计档案管理办法》规定,在对保管期满的会计档案进行整理以备销毁时,( )不得销毁。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位会计档案
C.超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.会计报表类档案
[答案]ABC
【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》规定,公检法等部门需要查询与案件有关的会计档案时,须经( )批准。
A.档案管理部门负责人
B.会计机构负责人
C.单位负责人
D.单位纪检部门负责人
[答案]C
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