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第三章 复式记账
本章为重点章节,在历年考试中平均分接近20分,是我们备考的核心内容。另外“复式记账”也是我们现代会计工作的核心内容,是我们从事会计工作必须打好的基础。
本章的主要内容包括:单式记账法、复式记账法及其特点;借贷记账法的概念、借贷记账法的记账符号、借贷记账法的账户结构、记账规则、试算平衡;会计分录的概念、分类、编制步骤;总分类账户与明细分类账户的关系、平行登记、账户核对。
第一节 复式记账法
所谓记账方法,简单地说,就是在账簿中登记经济业务的方法。记账方法经过了一个由单式记账到复式记账的发展过程。
一、单式记账法
单式记账法,是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法。在单式记账法下,通常只登记库存现金、银行存款的收付金额以及债权债务的结算金额,一般不登记实物的收付金额。
优点:手续比较简单;
缺点:
1.账户之间不能形成相互对应和平衡的关系→不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情况→ 经济业务的来龙去脉;
2.不利于检查账户记录的是否正确和完整(相对于复式记账可以进行试算平衡而言);
结论:缺点大于优点,因而是一种不够科学的记账方法。
二、复式记账法
复式记账法,是指以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
例如,用银行存款10 000元购买一台电脑的业务,业务发生后,一方面在“银行存款”账户记录银行存款减少10 000元,另一方面在“固定资产”账户记录增加10 000元,这样登记的结果能够清楚地反映一项经济业务的来龙去脉,即资源从何处来,又往何处去。其记录结果如下图。
复式记账法克服了单式记账法的缺点。
三、复式记账法的优点
复式记账法与单式记账法相比,具有以下两个明显的优点:
1.可以完整地反映经济业务的来龙去脉,为经济管理提供系统的信息。
对于企业发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记,既可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,也能通过会计要素的增减变动情况,来全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
2.对账户记录的结果,可以进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。
由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进行登记,因此,可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便检查账户记账的正确性。
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