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四、借贷记账法的记账规则
借贷记账法的记账规则为:有借必有贷,借贷必相等。即对于企业发生的每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,而且借方和贷方的金额要相等。具体来说,就是指对于每一项经济业务事项,如果在一个账户中登记了借方,必须同时在另一个或几个账户中登记贷方;或者反过来说,在一个账户中登记了贷方,必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。
运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时,一般按以下步骤进行:
(一)分析经济业务中所涉及的账户名称,并判断账户的性质;
(二)判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少;
(三)根据账户的结构确定记入账户的方向。
下面举例说明借贷记账法的记账规则:
【例3】齐华公司2009年5月份发生以下经济业务(增值税略):
1.5月5日齐华公司获得其股东追加投资100 000元,存入开户银行。
2.5月10日齐华公司向供货单位购入原材料一批,价值50 000元,货款暂欠,材料已验收入库。
3.5月20日齐华公司以银行存款支付所欠购原材料款50 000元。
4.按法定程序减少注册资本100 000元,用银行存款向所有者支付。
5.5月25日齐华公司支付银行存款90 000元购入生产用设备一台。
6.5月27日以前购货所欠的应付账款60 000元到期,但公司暂无款支付,向银行借入短期借款60 000元用于归还前欠货款。
7.以盈余公积80 000元向所有者分配利润。
8.经批准将企业原发行的20 000元债券转为实收资本。
9.经批准企业用盈余公积70 000元转增资本。
在上述所举的9个例子中,企业每发生一笔经济业务,所涉及的账户只有一个借方账户和一个贷方账户。当一笔经济业务涉及一个账户的借方和几个账户的贷方时,就应该使该借方账户金额等于该贷方的几个账户的金额之和,使借贷两方的金额相等。反之,一笔经济业务涉及到一个账户的贷方和几个账户的借方时,也应该使贷方账户的金额与借方的几个账户的金额之和相等。
【例4】齐华公司购入原材料一批,价格50 000元,以银行存款支付30 000元,余款尚未支付,材料已验收入库。
【例5】达达公司收到某企业投入的资本,其中收到50 000元是货币资金,已存入银行;另外30 000元系木材且已验收入库。
从上述例子可以看出,在借贷记账法下,无论经济业务多么复杂,均可概括为以下四种类型:
(1)资产与权益同时增加,总额增加;
(2)资产与权益同时减少,总额减少;
(3)资产内部有增有减,总额不变;
(4)权益内部有增有减,总额不变。
注:前面第一章第四节“资产=负债+所有者权益”会计等式的复习。
无论哪一种类型的经济业务,都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方,都应遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
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