第 1 页:第一节 会计账簿概述 |
第 6 页:第二节 会计账簿的内容和登记规则 |
第 9 页:第三节 会计账簿的格式和登记方法 |
第 13 页:第四节 结账和对账 |
第 15 页:第五节 错账更正方法 |
第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账格式和登记方法
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每日收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法。(了解)
现金日记账由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;
现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。
表1 现金收入日记账 第 页
200×年 收款凭证 贷方科目
月 日 字 号 摘 要 银行
存款 其他应收
账款 …… 收入
合计 支出
合计 余额
7 1 月初余额 1500
2 银付 l 从银行提现 800 800
2 转记 500 1800
5 转记 100 1700
6 现收 5 出售废旧物资 80 80 1780
6 现收 6 差旅费余额交回 50 50 1830
表2 现金支出日记账 第 页
200×年 付款凭证 结算凭证 借方科目
月 日 字 号 摘 要 种类 号数 其他应收
账款 管理
费用 …… 支出合计
7 2 现付 2 预支差旅费 500 500
5 现付 3 购买办公用品 100 600
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