二、实物的清查方法
实物的清查是指对原材料、在产品、库存商品、固定资产等财产物资的清查。
1.实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。这种方法适用范围比较广泛,大部分财产物资都采用这种方法。该方法盘点的数字准确可靠,但工作量较大。
2.技术推算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。有些堆垛笨重的商品,点数、过秤确有困难的,也可采用技术测算的方法,以确保盘点质量。
在财产清查过程中,实物保管人员与盘点人员必须同时在清查现场,以明确经济责任。
清查盘点的结果,应及时登记在“盘存清单”上,由盘点人员和实物保管人签字或盖章。 “盘存清单”至少填制一式两份,一份由实物保管人员留存,一份交会计部门用以与账面结存数额相核对。
在盘点结束后,核对“盘存清单”中所记录的实存数额与明细账结存数额,将其中账实不符的财产物资项目,填入“实存账存对比表”(也称“盘点盈亏报告表”)作为查明盘盈、盘亏原因,分清责任,调整账簿记录的原始凭证。
在实物清查时,对于企业委托外单位加工、保管的材料、商品和物资以及在途材料和物资可以用询证方法与有关单位进行核对,如有不符,应查明原因,按合同规定作出处理,以求账实相符。
三、往来款项的清查方法
往来款项的清查一般用发函询证的方法进行核对。步骤如下:
1.首先将本单位的往来账款核对清楚。
2.编制“往来款项对账单”,寄往各有关往来单位,其中一联作为回单,对方单位核对后盖章退回。
3.收到上述回单后,编制“往来款项清查报告表”。
【例题14•多选题】下列各项中,关于库存现金清查的说法错误的有( )。
A.库存现金只需要定期清查
B.库存现金清查时出纳人员应该回避
C.清查人员应该自己动手亲自盘点库存现金
D.现金清查后,如果存在账实不符也不得调整库存现金日记账
『正确答案』ABCD
【例题15•单选题】以下资产可以采用发函询证方法进行清查的是( )。
A.煤炭
B.银行存款
C.固定资产
D.应收账款
『正确答案』D
『答案解析』煤炭采用技术推算法清查;银行存款采用对账法清查;固定资产采用实地盘点法清查。
【例题16•单选题】下列记录可以作为调整账面数字的原始凭证的是( )。
A.盘存单
B.实存账存对比表
C.银行存款余额调节表
D.往来款项对账单
『正确答案』B
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