第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果处理的要求
(一)查明差异性质,分析原因,提出处理建议
一般来说,个人原因造成的损失,应由个人赔偿;因管理不善原因造成的损失,应作为企业“管理费用”入账;因自然灾害造成的非常损失,列入企业的“营业外支出”。
(二)积极处理多余积压财产,清理长期拖欠的各项往来款项。
(三)总结经验教训,建立健全各项管理制度
(四)及时调整账簿记录,保证账实相符
企业会计人员对财产清查后账实不符的项目,会计部门有权处理的,要及时进行账务处理;对会计部门无权处理的,先放入“待处理财产损溢”科目,先保证账实相符,再报上级部门批准,待批准后,再做进一步会计处理。
二、财产清查结果的处理(分审批前和审批后)
(一)审批之前的处理
为了核算和监督企业在财产清查中查明的财产物资的盘盈、盘亏和毁损情况以及处理结果,应设置“待处理财产损溢”账户。该账户借方登记待处理财产物资的盘亏和毁损数以及盘盈财产批准后的转销数;贷方登记待处理财产盘盈数以及盘亏、毁损财产批准后的转销数。余额如在借方,表示尚待处理财产盘亏数大于盘盈数的差额;余额如在贷方,表示尚待处理的财产盘盈数大于盘亏数的差额。该账户还应下设“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”两个明细账户进行明细分类核算。
下面举例说明财产清查结果的账务处理:
【例题17】某企业在财产清查中,盘盈甲材料6吨,价值1 420元。
『正确答案』
报经批准前,根据“实存账存对比表”的记录,编制如下会计分录:
借:原材料——甲材料 l 420
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 420
【例题18】在财产清查中,发现库存的丙材料实际库存较账面结存短缺900元。
『正确答案』
报经批准前,根据“账存实存对比表”记录,先调整账面余额,编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
贷:原材料 900
如果属于定额范围内的自然损耗,会计部门可以直接处理,不必报批,编制如下会计分录:
借:管理费用 900
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900
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