第 1 页:第一节 会计核算的基本规范 |
第 4 页:第二节 填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求 |
第 8 页:第三节 编制财务会计报告和会计档案管理的基本要求 |
第二节 填制、审核会计凭证和登记会计账簿的基本要求
各单位在按照《会计法》和《会计基础工作规范》的有关规定办理会计手续、进行会计核算时,必须以会计凭证为依据。
会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。
一、原始凭证(单据)
原始凭证,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
(一)原始凭证基本要素
《会计基础工作规范》规定,作为记账依据的原始凭证必须具备以下基本要素:
1.凭证的名称。
2.填制凭证的日期。
3.填制凭证单位的名称并加盖发票专用章或者填制人的姓名。
4.经办人员的签名或盖章。
5.接受凭证单位的名称。
6.经济业务内容。
7.经济业务的数量、单价和金额。
此外,原始凭证一般还需要载明凭证的附件和凭证的编号。
【2008年•多选题】下列各项中,应当作为原始凭证构成要素的有( )。
A.填制凭证的日期
B.经济业务的内容
C.填制凭证单位的领导签章
D.接受凭证单位的名称
[答案]ABD
(二)填制原始凭证的要求★
填制原始凭证必须符合会计法规、制度的规定,做到内容真实、项目完整、填制及时、书写清楚。
具体要求有:
1.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相等。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
3.一式几联原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具有复写功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
4.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退款发票代替收据。
5.职工出差借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时应当另开收据或者退回借据副本,不得退还原借款凭据。
【2009年•判断题】职工出差借款凭据,必须附在记账凭证之后作为记账依据。收回借款时另开收据或退回借据副本,不能退还原借款凭据。 ( )
[答案]对
6.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始附件,如果批准文件需要单独归档的,应当在记账凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
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